Excel对单列/多列数据筛选和高级筛选

什么是筛选

筛选是快速将需要查看的数据进行展示，不需要的数据隐藏不可见。

• 单列数据筛选
• 多列数据同时筛选
• 高级筛选

1.  单列数据筛选

1.1  按内容筛选

这种方式是通过勾选的方式决定显示与不显示的数据

以上表为例，筛选出职位为“经理”的数据，其他数据隐藏：

        （1）选中表头—点击“开始”选项卡—点击“筛选”。

         （2）完成（1）中的步骤后，表头会出现倒三角，如下所示：

        （3）点击要筛选列的表头中的倒三角（本文以“职位”这一列为例）—内容筛选—勾选要筛选的数据项（本文以“经理”为例），其他项取消勾选—点击确定。 

        （4）筛选完成后，即可实现只展示满足筛选条件的数据（本文中以职位为“经理”为例），如下图所示：

1.2  按数字筛选

当数据为数字时，除了使用内容筛选，还可以使用数字筛选，例如筛选出年龄=23或者=42的数据，如下所示：

        （1）选中表头—点击“开始”选项卡—点击筛选，表头中出现倒三角。

        （2）点击要筛选列的表头中的倒三角（本文以“年龄”这一列为例）—选择“数字筛选”—“等于”（可根据实际需求选择条件，本文例子中为“等于”）。 

        （3）在弹出的对话框中分别设置如下内容：（可根据实际需求选择），设置完成后点击确定。

         （4）完成以上步骤后，可看到筛选结果，如下图所示：

1.3  按文本筛选

 当数据为文本时，除了可以使用内容筛选，还可以使用文本筛选。Excel会自动识别数据内容，然后提供“数字筛选”或“文本筛选”的选项，如下所示：

        （1）点击倒三角—选择“文本筛选”。

        （2）点击“文本筛选后，会弹出条件选项卡，根据实际需求选择即可，原理与按数字筛选大体相同，不再赘述。

1.4  按颜色筛选

假设数据中有带颜色的条目，现要将带颜色的数据筛选出来，其余数据隐藏，如下所示：

        （1）随便点击一个倒三角—选择”按颜色筛选“—选定要筛选的颜色—点击”确定“。

         （2）筛选完成后，结果如下所示：

2.  多列数据同时筛选（且）

注意：这种筛选方式为“且”的关系，即须同时满足条件才行。例如：筛选出职位为“经理”，年龄≥30的数据。若要使多列数据筛选满足“或”的关系，则需要使用高级筛选（见后文）。

        （1）先筛选出职位为“经理”的数据。按内容筛选和按文本筛选均可实现，参考前文，不再赘述。

        （2） 在上一步的结果上，再进行年龄筛选，筛选年龄≥30的数据。按内容筛选或按数字筛选均可实现，参照前文，不再赘述。结果如下：

3.  高级筛选（或）

假设要筛选出职位为“经理”，或者年龄≥30的数据，则需使用高级筛选。

        （1）由于要对“职位”和“年龄”两列进行筛选，并且要求二者满足其一（“或”）即可，所以要先设置筛选条件，即下图中的红色方框中的内容。

        注意写法，两个条件不能写在同一行，否则不表示“或”，而表示“且”。

        （2） 光标放在数据表任一单元格中—点击“开始”—点击筛选的下拉箭头—选择高级筛选。

         （3）弹出的高级筛选对话框中，“在原有区域显示筛选结果”表示最后在原来数据表的位置将筛选结果显示出来，其他数据隐藏；“列表区域”表示要进行筛选的数据表；“条件区域”为要筛选的条件。“选择不重复的记录”如果勾选，则筛选后的结果中，重复数据只显示一条，否则全部显示。

        （4）在 “原有区域显示筛选结果” 和 “将筛选结果复制到其它位置”

        ① 如果选择在“原有区域显示筛选结果”，按照（3）中的条件进行筛选，结果如下：

         ② 如果选择 “将筛选结果复制到其它位置”，则“高级筛选”对话框会多出“复制到”一行，如下图所示：

        “列表区域” 选中整个有数据的表格，“条件区域” 选中左下角职位为“经理”或年龄>=30的条件表格，“复制到” 选择要复制的位置即可。

        筛选结果如下所示（左边为原始数据表，右边为筛选后的结果）：

PS：如果想将筛选结果复制到sheet2，则需在开始时，将条件写在sheet2中，并且光标定在sheet2，如下所示：

然后在sheet2中点击开始—筛选下拉箭头—高级筛选，其余操作同前面所述，不再赘述。