Excel快速填充方法大全（含自动提取或组合）

• 如何快速填充序号
• 如何快速填充星期
• 如何自动按格式组合数据并填充表格
• 如何自动按格式拆分（提取）数据并填充表格
• 如何快速填充目标区域中的空单元格

1.  填充序号

1.1  下拉填充

（1） 在第一个单元格填充序号后，保持选中此单元格。

（2）鼠标放在此单元格右下角，出现  “ + ”  号（填充柄）。

（3）按住鼠标左键往下拉，直至拖到想要填充的位置。

1.2  双击填充

（1） 在第一个单元格填充序号后，保持选中此单元格。

（2）鼠标放在此单元格右下角，出现  “ + ”  号（填充柄）。

（3）在此状态下双击鼠标左键。

注意：这种方式填充时，遇空行停止。

 2.  填充星期

2.1  填充星期一到星期日

2.1.1  下拉填充

（1）在第一个单元格输入星期一（想从星期几开始就输入星期几）后，保持选中此单元格。

（2）鼠标放在此单元格右下角，出现  “ + ”  号（填充柄）。

（3）按住鼠标左键往下拉，直至拖到想要填充的位置。

2.1.2  双击填充

（1）在第一个单元格输入星期一（想从星期几开始就输入星期几）后，保持选中此单元格。

（2）鼠标放在此单元格右下角，出现  “ + ”  号（填充柄）。

（3）在此状态下双击鼠标左键。

注意：以上两种方法只能填充的星期格式为星期一/星期二，而非周一/周二。如下所示，无法按顺序填充，只能复制填充：

要想按周一/周二这种写法填充（非复制填充），需要先自定义序列。自定义序列的方法：

方法一：光标放在数据表（彩色部分）任一单元格内开始/数据—排序—自定义排序—次序—自定义序列—添加序列

方法二：文件—选项—自定义序列—添加序列—确定

完成自定义序列后，即可通过下拉填充或双击填充实现  周一至周日的填充效果。

 2.2  只填充工作日

2.2.1  通过自定义序列实现

（1）自定义序列中只添加  星期一/二/三/四/五

（2）自定义序列中只添加  周一/二/三/四/五

2.2.2  通过填充日期实现

（1）先双击填充或下拉填充，这时候是连续的日期。

（2）点击右下角的填充选项，选择以工作日填充。

注意：这种方式是跳过非工作日的日期，只能显示日期，不能显示为星期的形式

 3.  智能填充（自动按格式拆分/组合数据并填充表格）

3.1  自动组合数据并填充

以下表为例，想要把每一行的区号、符号、号码三列数据组合成座机号码的形式：

（1）先手动输入一个例子，如第一个号码  029-53790689。

（2）双击填充或下拉填充，这时候所填充的数据不是我们的目标。

（3）点击右下角的填充选项，选择智能填充，数据已分别按要求组合并填充。

3.2  自动拆分（提取）数据并填充

 将3.1的例子反过来实现，即将座机号码自动拆分为区号、号码，并将每一行都按此格式填充

（1）同样是先给一个例子，即手动填入区号、号码。

（2）对于区号这一列，先双击填充或下拉填充，然后再点击填充选项，选择智能填充。（号码列同理）

注意：如果数据比较多，可多给几个例子，方便Excel识别规律。

 4.  填充目标区域的空单元格

比如要将下表籍贯所在列的空单元格根据上方的数据进行填充：

（1）先选中目标区域，再按 Ctrl + g 打开定位对话框。

（2）选中定位—空值，此时目标区域中所有空单元格已被选定。

（3）不要动鼠标，直接输入 = ，接着引用上方单元格。

（4）按下 Ctrl + Enter ，完成填充。