一个为期 20 天的家庭财务数字实验

实验的初衷很简单。

就是想知道，每个月大几千、上万的账单，究竟是花在了哪里。

吃的、喝的、打车、孩子培训班、买衣服、出去外面吃，林林总总，杂杂碎碎。每个月收到账单，总是想不明白，没有什么大额支出，为啥这个月账单又花了那么多。

先来看一下记录成果，20 天，179 条收入和支出记录。这个工程量，有点小震撼。 

除了做原始数据记录，还用飞书文档，配置了几个可视化看板。

早上调整了一下家庭记账本的可视化方式，把昨天的开支单独拉了一张表出来。随后，在看板里配置了每日的支出和每日收入图。拖拉拽式的可视化轻开发，确实极大程度减轻了工作量。 

关于这次数字实验，有点几点感悟。

我做大数据的。 就结合大数据类的项目，说一说。

感悟一：数据采集是所有工作的基础 

大数据类项目的可贵之处在于数据采集。

总结下来有两个，一个是及时，二是准确。 

这个实验的最大收获是，我找到了 0 成本、低难度记录家庭开支的方式。将每一笔收入、支出，事无巨细记录下来。

具体做法很简单，在网上找到了 iphone 快捷方式+飞书文档的模式，并且进行了适配化改造。在每一笔收入/支出发生之后，双击手机背面 2 下，屏幕自动识别金额，再选择分类和添加备注。十几秒时间，就可以完成一次完整且准确的数据记录。

积攒了20 天的数据，看着是挺震撼的，累计 179 条数据记录。平均每天 8 条。这要是每天拿着手机敲到 excel 上，是何等巨大的工程量。

对于企业而言，能否在最低成本的情况下，进行有效、准确的业务数据收集，直接影响后续的大数据分析效果。

感悟二：数据可视化的目的是什么

大数据团队花费巨大的努力，最终在领导呈现出来的工作量，很可能就是几张数字大屏。

背后做的业务梳理、数据源盘点、指标体系定义、数据治理、数据清洗、数据开发，领导是通通看不到的。

所以，在可视化方面，重要的不是选择什么样的图表、配色、字体。

而是，业务通过这样的看板，得出什么样的信息结论，以及，能从数据看板得到提醒，下一步，该做什么。

还是以家庭账本为例，我设计了两个看板和一个自动化提醒。

第一个看板关注的是我当月的收入支出总情况，想明确看到，我这个月能有多少结余。

第二个看板，则关注我的费用支出，重点在于弹性支出部分。

也就是每个月固定的房贷、车贷、保险之外的开支。所有的弹性开支项，配置了一个预算、执行进度、执行评价。 

我可以简单明了的看到我在不同项目的开支情况，花超了的话，就踩踩刹车，停一停。

感悟三：业务怎么用数据

答案很简单，业务同学看到了数据后，知道下一步该干啥。

一般借助的是数据可视化推送和预警。

我配置了提醒事项，在飞书 bot 里设置了两个自动化流程。

每天早上 9 点，飞书 bot 会自动推送仪表盘（可视化报表）到我的飞书上。我可以快速看到整体情况。

另一个，这里重点说一下，执行评价分了三种类型：“空余”、“持平”、“超支”。

当某一个支出类型状态变更时，飞书机器人会提醒我，某一项预算“超支”了。

当然，这里是优化空间的，“超支”后才收到通知，肯定晚了。如果能结合历史消费规律，在某个开支进度 vs 时间进度超前的时候，就提前提醒，就会好很多。 

这里是手机收到的提醒效果。

好了，记录完毕。这个实验还会继续下去么？答案很显而易见了。

如果对 iphone 快捷方式+飞书文档快速记账和分析教程感兴趣的小伙伴，留个言，后续专门出文章做说明。