员工以公司名义接私单,公司“躺枪”成被告;
员工在职期间接私活、挖客户,公司业绩犹如过山车;
国美通报员工上班“摸鱼”冲上热搜、网友炸锅、引发热议;
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“无规矩,不成方圆”。员工上网行为若不加以管束,轻则影响工作效率,重则导致企业信息安全风险。那么,我们如何悄无声息地监控员工电脑呢?
合法合规是基础
首先,企业应制定明确的监控政策,包括监控的范围、目的、方式以及数据保护措施;
其次,企业监控行为必须严格遵守国家相关法律法规,如《网络安全法》等,确保监控活动的合法性。
最后,记得根据企业的实际情况和监控效果持续优化监控策略,确保监控活动的有效性和隐蔽性。
一、安装隐蔽摄像头
方法:在距离员工工位较近的位置,安装隐形摄像头,只要员工坐在工位上,就可以拍到他的一举一动。
缺点:拍摄不清晰、电脑操作记录不全面
二、服务器监管
方法:实时掌握服务器工作状态,并在需要时可以随时调用监控记录进行查看。
缺点:监控不全面,不能审核员工操作
三、使用专业监控软件
监控员工电脑是针对一些涉密企业、涉密岗位的必须之举。上述方法又或多或少存在一些缺憾,这时,可以考虑安装一款专业软件了。下面,以域智盾软件为例,为大家介绍其功能。
屏幕监控:支持12屏幕同时查看,以了解员工的工作状态和正在进行的活动。
屏幕水印:水印技术可以在一定程度上防止员工通过截屏或拍照等方式泄露敏感信息。
文件操作记录:可以详细追踪员工对文件的操作行为,帮助管理者了解文件的使用情况,及时发现异常操作并防止数据泄露。
应用程序监控:基于应用程序使用数据,进行行为分析,帮助管理者识别潜在的安全风险或员工的不规范行为。
网站访问控制:可以限制员工访问不安全的网站或与工作无关的网站,确保网络使用的安全和合规性。
灵活的监控规则:允许企业根据自身需求定制监控策略,包括监控的范围、时间、频率等。
监控不应成为单向的管理手段,而应成为双向的沟通机制。企业应定期与员工沟通监控政策的执行情况,听取员工的意见和建议,不断改进和完善监控措施。同时,对于员工的合理诉求应及时给予回应和解决。希望上述内容对大家有所帮助!