文件加密软件|文件加密软件的七大功能（内附图文详解）

“保密如对弈，一着疏，全盘输”，一旦在保密上出现疏忽，可能导致全面的失败。那么，我们应如何为我们的文件筑一道坚实的防线呢？

本文将以域智盾软件为例，通过几个简短的案例，分别为大家介绍文件加密软件的七大功能。

1、透明加密：无感加密，安心使用

案例：小张（知名企业职员）在公司处理敏感文件时，将文件带离公司，专卖给公司死对头；

解决措施：使用透明加密模式，进行无感知的加密。加密文件在公司内部正常打开和使用，一旦离开授权环境，文件将无法打开或呈现乱码。

2、多种加密模式：灵活配置，满足不同需求

案例：某企业部门繁多，小张（保安）有权访问公司机密文件，不同的部门之间权限滥用；

解决措施：软件支持多种加密模式，包括透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密等。这些模式可以根据企业的具体需求进行选择和配置，为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。

3、应用加密：全方位保护应用数据

案例：小张（一名设计师），不慎将精心设计好的CAD图纸文件、思维导图等泄露出去；

解决措施：支持对多种应用进行加密，无论是办公软件、设计软件还是特定行业的应用软件，都能得到保护，确保应用中的数据和文件安全。

4、防拖拽和剪贴板加密：阻断非法复制

案例：小张（离职员工）通过拖拽文件、剪贴板复制将机密文件传输到USB设备中，导致数据泄露；

解决措施：防拖拽功能防止用户通过拖拽方式复制文件；剪贴板加密则对剪贴板内容进行加密处理，有效防止通过复制粘贴泄露敏感信息。

5、移动存储安全：细粒度权限划分

案例：接第四点

解决措施：可以对不同外接设备做细粒度的权限划分，规范USB等外接设备使用，杜绝非法设备接入，确保存储在移动存储设备上的数据不被非法访问或泄露。

6、文件外发监管：严格监控外发行为

案例：小张（经理）手握大量客户信息，却因不满公司安排，试图将含有客户信息的文档通过非安全渠道外发；

解决措施：对文档外发行为进行严格的监控，对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略。

7、敏感内容识别：精准分类，针对性保护

小张（销售）在聊天软件上不按公司规定的价格与客户沟通，存在飞单、私聊、收红包、撬走客户的行为；

解决措施：利用先进的内容识别技术，对文件精准识别和分类。管理员可自定义行业关键词，一旦员工触及敏感关键词，系统会及时发出警告。

在数字化时代，选择一款合适的文件加密软件，是保护数据安全、确保业务连续性的重要举措。如果您想要了解更多相关知识，欢迎评论私信笔者。