想象一下,一封包含不当言论或机密信息的邮件,在未经审查的情况下被发送出去,会引发哪些问题呢?
这不仅可能引发法律纠纷,损害企业形象,还可能泄露公司核心机密,给企业带来无法估量的损失。
因此,设置电脑自动拦截敏感词,成为维护信息安全、避免潜在风险的重要一环。那么,电脑自动拦截敏感词怎么设置呢?这4个敏感词拦截小妙招或许能帮到你!
妙招一:利用邮件系统内置功能
方法介绍:许多企业邮箱系统都内置了敏感词过滤功能,用户可以根据需要自定义敏感词列表。
详细操作步骤:
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登录企业邮箱管理界面。
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寻找“设置”或“安全设置”选项,点击进入。
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在“敏感词管理”或类似选项中,点击“添加”或“编辑”按钮。
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输入需要拦截的敏感词,支持批量添加和正则表达式设置,以提高准确性。
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保存设置后,系统将在发送邮件时自动检查并拦截包含敏感词的邮件。
妙招二:安装域智盾软件
方法介绍:市面上有许多专业的敏感词过滤软件,它们能够实时监控电脑中的文本输入,对包含敏感词的内容进行拦截。以域智盾软件为例:
详细操作步骤:
1、敏感文件拦截
开启敏感文件扫描,设置关键字的信息。如设置关键字为“玩游戏”,设置分值为“5”:
新建文本文档,输入“玩游戏”。由于文档中涉及敏感关键字,故而,在“文档安全”、“敏感文件”下,出现新建的文档;
2、敏感词的拦截
开启敏感信息报警、开启审计功能,审计通讯工具、网站浏览、网络搜索、邮件发送等操作中是否包含敏感信息;
自定义设置行业内的关键词;
当检测到可疑活动时,会立即向管理员发送警报通知,控制端弹出报警提醒;
妙招三:设置操作系统级别的过滤规则
方法介绍:部分操作系统支持设置全局级别的文本过滤规则,可用于拦截系统内的敏感词。
详细操作步骤(以Windows为例):
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打开“控制面板”,选择“管理工具”中的“本地安全策略”。
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在左侧导航栏中找到“软件限制策略”,如果没有则右键点击“安全策略”选择“创建软件限制策略”。
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右键点击“其他规则”,选择“新建哈希规则”。
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这里虽然直接创建哈希规则用于拦截文件较多,但可配合脚本实现文本内容的敏感词过滤。
妙招四:利用即时通讯软件的安全设置
方法介绍:对于常用的即时通讯软件,大多提供了敏感词过滤功能,以保障工作交流的安全性。
详细操作步骤:
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打开即时通讯软件,进入设置或管理界面。
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寻找“安全设置”或“敏感词管理”选项。
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根据提示添加自定义敏感词,部分软件还支持设置警告级别和拦截动作(如仅警告、阻止发送等)。
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保存设置后,软件将在发送消息时自动检查并拦截包含敏感词的内容。
总结
通过以上四个小妙招,您可以轻松为电脑设置自动拦截敏感词的功能,有效避免敏感信息泄露和不当言论引发的风险。记得定期检查并更新敏感词列表,以适应不断变化的业务需求和安全环境哦~