随着信息技术的迅猛发展,企业数据泄露的风险日益增加,保护企业敏感信息成为企业管理的重要一环。面对大量防泄密需求,企业急需高效、可靠的防泄密软件来保障信息安全。本文将为您介绍五款优秀的企业防泄密软件,并分享一些切实可行的企业保密管理方法。
一、五款企业防泄密软件推荐
1. 域智盾软件
域智盾软件是一款专为解决企业信息安全问题设计的综合防护解决方案。它能够实时监控企业内部的网络活动、文件传输及员工操作行为。功能详情如下:
文档加密:对企业的关键文档进行加密处理,即便文件被非法拷贝或传输到外部环境,也无法正常打开。
权限控制:对文件的访问、编辑、打印、截屏等功能进行细粒度控制,只有授权用户才能执行相应的操作。
密级管控:可以自定义文件的密级系数,比如可以设置秘密、机密、绝密,并分别赋值50、80、100。
不同部门加密文件不互通:可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。
文件外发限制:可以禁止任一渠道的外发,还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数等措施。
邮件监控:对邮件内容进行扫描,防止包含敏感信息的邮件外发。
USB端口管理:限制USB存储设备的使用,防止通过U盘等便携式存储设备非法拷贝数据。
操作记录:记录用户的电脑操作行为,如文件操作记录、网络活动等,便于后续审计和追踪。
关键词预警:管理员可以自定义设置行业内的敏感关键词。软件检测到敏感关键词后,便会进行敏感信息报警。
2. Symantec DLP
Symantec DLP(数据防泄露)是数据安全领域的老牌领导者,支持网络、存储、端点等多个层面的数据监控和保护。
其强大的透明加密技术能够实时无感知地加密用户通过指定程序创建的文件,确保数据在受控范围内使用。
此外,它还具备灵活的审批流程和泄密追踪功能,对文档解密和外发等业务流程进行严格管理,有效防止数据泄露。
3. Microsoft Azure Information Protection
该软件提供全面的信息保护解决方案,通过标签和分类机制自动加密文件,并控制对这些文件的访问权限。
它支持多因素身份验证和访问控制功能,提高数据安全性,确保文件在外部传输时的安全。
Azure Information Protection与Windows系统深度集成,易于部署和管理,是Windows用户保护个人和企业数据的理想选择。
4. NordLocker
NordLocker由NordVPN背后的团队开发,专注于为用户提供简单而强大的加密解决方案。
它结合了AES-256和ECC的加密算法,支持本地文件和云存储加密,用户界面简洁易用,适合小型企业和自由职业者。
NordLocker的加密技术能够确保数据即使在云端也能得到安全保护,防止未授权访问。
5. 中科安企软件
中科安企软件是一款功能全面的企业级防泄密软件,通过透明加密、行为监控、外发控制及接入设备管理等技术,为企业提供全方位的数据安全防护。
其强大的兼容性和丰富的文档权限管理功能,能够根据不同企业的具体需求和业务流程来调整策略,确保企业数据的安全。
二、其他可行的企业保密管理方法
引入技术仅仅是一方面,除了使用防泄密软件外,企业还可以采取以下保密管理方法:
- 定期培训:定期对员工进行保密意识和信息安全培训,提升员工对信息泄露危害的认识。
- 签订保密协议:要求所有接触敏感信息的员工签署保密协议,明确保密责任和义务。
- 多层次访问控制:实施多层次的访问控制策略,仅允许特定人员访问特定信息。
- 物理场所保护:加强数据中心、服务器机房等物理场所的安全防护,包括门禁系统、监控摄像头、防火防盗等措施。
- 日志审计:利用软件的日志审计功能,详细记录文件操作历史,便于审计和安全事件的调查。
- 制定应急计划:制定详细的数据泄露应急响应计划,明确在发生安全事件时的应对措施和流程。
总结
企业防泄密工作是一项复杂而重要的任务,需要综合运用多种手段来确保信息安全。在未来的2024年,企业应继续加强保密管理,以应对日益复杂的信息安全挑战。如果您还想要了解更多相关知识,欢迎评论或私信小编!
编辑:小然