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一、软件概述
1.1 定义与用途
Adobe InCopy是一款专为编辑和校对人员设计的桌面排版软件,它紧密集成于Adobe Creative Suite系列中,特别是与Adobe InDesign协同工作,实现了编辑与设计的无缝衔接。InCopy允许编辑人员在设计师完成的版面布局上进行文字编辑、校对和注释,而不会影响设计的整体布局和格式,极大地提高了出版物的生产效率和质量。
1.2 主要特点
- 高效协作:支持多个用户同时在线编辑同一文档,促进团队协作。
- 实时更新:编辑改动即时反映在InDesign文件中,减少沟通成本。
- 专业校对:内置多种拼写检查、语法校正和样式管理工具,提升文章质量。
- 版本控制:追踪每一次编辑的更改历史,确保文档的可追溯性和安全性。
1.3 适用领域
广泛应用于杂志、书籍、广告、宣传册等出版物的编辑与制作流程中,特别是在需要高度协作的出版环境中。
二、安装步骤
2.1 下载和准备工作
- 确保计算机满足Adobe InCopy的系统要求(如操作系统版本、内存大小等)。
- 下载:
https://pan.baidu.com/s/1AUBQelPWID7sgJeq02uzRQ?pwd=niqm
- 关闭所有可能干扰安装过程的程序。
2.2 安装过程
- 双击下载的安装包,启动安装向导。
- 阅读并同意软件许可协议。
- 选择安装位置(建议保持默认设置以减少问题)。
- 点击“安装”开始安装过程,等待安装完成。
- 根据提示重启计算机(如果安装程序要求)。
三、常用快捷键
3.1 文本编辑
- Ctrl+N(Windows)/ Cmd+N(Mac):新建文档。
- Ctrl+O(Windows)/ Cmd+O(Mac):打开现有文档。
- Ctrl+S(Windows)/ Cmd+S(Mac):保存文档。
- Ctrl+A(Windows)/ Cmd+A(Mac):全选文本。
- Ctrl+C(Windows)/ Cmd+C(Mac):复制选中文本。
- Ctrl+V(Windows)/ Cmd+V(Mac):粘贴文本。
3.2 导航与定位
- Ctrl+Page Up(Windows)/ Cmd+Page Up(Mac):上一页面。
- Ctrl+Page Down(Windows)/ Cmd+Page Down(Mac):下一页面。
- Ctrl+Home(Windows)/ Cmd+上箭头(Mac):文档开头。
- Ctrl+End(Windows)/ Cmd+下箭头(Mac):文档末尾。
- Ctrl+F(Windows)/ Cmd+F(Mac):查找文本。
- Ctrl+G(Windows)/ Cmd+L(Mac):跳转到指定页面。
3.3 协作与审阅
- Ctrl+Shift+E(Windows)/ Cmd+Shift+E(Mac):切换跟踪更改的显示。
- Ctrl+Alt+L(Windows)/ Cmd+Option+L(Mac):锁定或解锁选中文本段落。
- Ctrl+Shift+C(Windows)/ Cmd+Shift+C(Mac):添加注释。
- Ctrl+Alt+A(Windows)/ Cmd+Option+A(Mac):接受所有更改。
- Ctrl+Alt+R(Windows)/ Cmd+Option+R(Mac):拒绝所有更改。
- F12(Windows)/ F12(Mac):打开或关闭“查找/更改”面板。