【美化工资表与常用函数的应用】

最新推荐文章于 2025-04-23 15:52:03 发布

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员工工资表

新建并保存“员工工资表”工作簿，然后在该工作簿中输入“员工工资表.txt”文件（配套资源:\素材\项目四\员工工资表.txt）中员工的基本信息和各工资项目数据

打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”栏中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中将默认选择的“yyyy/m/d”改为“yyyy-m-d”

返回工作表后，按住【Ctrl】键，同时选择H5:J20单元格区域、L5:L20单元格区域和N5:U20单元格区域，然后按【Ctrl+Shift+4】组合键，将所选区域转换为货币形式

合并后居中A1:U1单元格区域，并设置其字体格式为“方正精品书宋简体、28、加粗”，然后再设置A2:U20单元格区域的字体格式为“宋体、10”，并将A2、R2和U2单元格中的文本加粗显示

合并后居中A3:A4单元格区域、B3:B4单元格区域、C3:C4单元格区域、D3:D4单元格区域、E3:E4单元格区域、F3:F4单元格区域、G3:G4单元格区域、H3:J3单元格区域、K3:N3单元格区域、O3:O4单元格区域、P3:T3单元格区域和U3:U4单元格区域，并设置F3、G3、K3、M3单元格自动换行，然后再适当调整表格的行高和列宽

选择A3:U20单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击“垂直居中”按钮和“居中”按钮

按住【Ctrl】键，同时选择R2单元格和U2单元格，设置其对齐方式为右对齐

选择A5:U20单元格区域，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，

单击“边框”选项卡，在“预置”栏中单击“外边框”按钮，然后在“线条”栏的“样式”列表框中选择第二行的第一个选项，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景1，深色50%”选项，再在“预置”栏中单击“内部”按钮，最后单击“确定”按钮

选择A3:U3单元格区域，设置其边框为“所有框线”，然后在【开始】/【字体】组中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色，个性色1，淡色80%”选项

选择C5:C20单元格区域，在【开始】/【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“大于”选项

打开“大于”对话框，在“为大于以下值的单元格设置格式”参数框中输入“2023-5-1”，在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项，然后单击“确定”按钮，

选择U5:U20单元格区域，在“条件格式”下拉列表中选择“项目选取规则”选项，在弹出的子列表中选择“前10项”选项

打开“前10项”对话框，在“为值最大的那些单元格设置格式”数值框中输入“5”，在“设置为”下拉列表框中选择“自定义格式”选项

打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“橙色，个性色2，深色25%”选项，然后单击“确定”按钮，

计算工资表中的数据

选择L5单元格，输入等号“=”，然后再输入“K5*50”，如右图所示，最后按【Ctrl+Enter】组合键计算出结果

将鼠标指针移至L5单元格右下角，当鼠标指针变成形状时，双击鼠标左键，使系统将该公式自动填充至L20单元格，然后单击L20单元格右侧的“自动填充选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“不带格式填充”选项

在N 5单元格中输入公式“=M5 * 8 0”，在P 5单元格中输入公式“=O5*2%”，在Q5单元格中输入公式“=O5*8%”，在R5单元格中输入公式“=O5*0.4%”，在S5单元格中输入公式“=O5*8%”，然后分别将各公式以不带格式的填充形式填充至各列的其他单元格中

选择J5单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类型”下拉列表框中选择“逻辑”选项，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，然后单击“确定”按钮

打开“函数参数”对话框，在“Logical_test”参数框中输入“G5=21”，在“Value_if_true”参数框中输入“200”，在“Value_if_false”参数框中输入“0”，然后单击“确定”按钮

返回工作表后，J5单元格中将显示函数的结果，然后将该公式以不带格式的填充形式填充至J20单元格

选择O 5单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮，系统将在O 5单元格中自动输入公式“=SUM(N5)”，由于该公式未包含该名员工所有的应发工资数据，所以需要手动将公式更改为“=SUM(H5:J5)+L5+N5”，然后按【Ctrl+Enter】组合键计算出结果，并将该公式以不带格式的填充形式填充至O20单元格，此时可看到P5:S20单元格区域中的数值随之发生变化