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打开 Excel:
- 启动 Excel 并创建一个新工作簿。
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创建工作表:
- 重命名第一个工作表为“收入记录”。
- 新建一个工作表,重命名为“支出记录”。
- 新建一个工作表,重命名为“利润分析”。
- 新建一个工作表,重命名为“财务概览”。
- 新建一个工作表,重命名为“预算与预测”。
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设置“收入记录”工作表:
- 在 A1 单元格输入“日期”,B1 输入“收入来源”,C1 输入“收入金额”,D1 输入“支付方式”,E1 输入“备注”。
- 格式化这些标题(加粗、居中等)。
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设置“支出记录”工作表:
- 在 A1 输入“日期”,B1 输入“支出项目”,C1 输入“支出金额”,D1 输入“支付方式”,E1 输入“备注”。
- 同样格式化这些标题。
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设置“利润分析”工作表:
- 在 A1 输入“日期”,B1 输入“总收入”,C1 输入“总支出”,D1 输入“利润”。
- 在 B2 中输入公式
=SUM(收入记录!C:C)
(汇总收入),C2 中输入=SUM(支出记录!C:C)
(汇总支出),D2 输入=B2-C2
(计算利润)。
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设置“财务概览”工作表:
- 在 A1 输入“项目”,B1 输入“金额”。
- 在 A2 输入“总收入”,A3 输入“总支出”,A4 输入“净利润”。
- 在 B2 中输入
=收入记录!C:C
(总收入),B3 输入=支出记录!C:C
(总支出),B4 输入=利润分析!D2
(净利润)。
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设置“预算与预测”工作表:
- 在 A1 输入“项目”,B1 输入“预算金额”,C1 输入“实际金额”,D1 输入“差异”,E1 输入“备注”。
- 在 A2 输入“收入”,B2 输入你的预算金额,C2 输入
=收入记录!C:C
,D2 输入=B2-C2
。 - 在 A3 输入“支出”,B3 输入你的预算金额,C3 输入
=支出记录!C:C
,D3 输入=B3-C3
。
额外建议
- 图表:可以根据需要在“财务概览”工作表中插入图表,以可视化数据。
- 保护工作表:考虑保护工作表,以防止意外更改公式。
按照上述步骤,你将能够创建一个完整的个体工商户财务管理 Excel 模板