WPS表格学习记录

目录

1 函数

2 碎知识

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1. 函数

1.1 用 TODAY 和 YEAR 计算年龄

 fx=YEAR（TODAY（））- YEAR（D3）

1.1.1 TODAY 函数

可直接写成=TODAY（） 不需要任何参数，它返回的是当前系统日期。

1.1.2 YEAR 函数

从日期中提取年份

同理，MONTH函数则是从日期中提取月份，而DAY函数则是从日期中提取天数。

1.2 VLOOKUP 函数

函数语法： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

1. lookup_value：我们要找的数据的"根据" 

(点击它所在那一个单元格)

2. table_array：将"根据"所在的单元格作为第一列，向后扩->直到包含住 要找数据所在的列

3. col_index_num：这个数据在我们所框选范围内的第几列

4. [range_lookup]：

[选择]
FLASE / 0   精准匹配
TRUE         近似匹配

1.3 TEXTJOIN 函数

将多个文本字符串连接起来，并可添加分隔符

1.函数语法： TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2,...])

delimiter：分隔符，此处用于输入文本字符串连的分隔符（自定义）

                 要用双引号括着分隔符，eg."-"

ignore_empty：是否忽略空文本->TRUE 忽略 ; FALSE 不忽略

text1：要连接的文本或文本区域范围

1.4 IF函数

if(条件，成立输出什么，不成立输出什么)
如果没有输出内容则可以写成 " " 

(例1.3和例1.4 如图)

"$"绝对引用符号

eg.fx=＄A2*E＄2

⑴"＄A"表示绝对引用，而"9"表示相对引用。当复制到这个公式到其他单元格时，列始终是A列，而2行会根据相对位置变化。

⑵同理。"E＄2"中，E列会根据相对位置改变，而行始终是2行

(多个IF并用 )

1.5 AND函数

AND(条件1,条件2,...)

eg. =AND( ＄D2>＄C2,＄C2>＄B2)

       等价于 D2>C2>B2

1.6 NETWORKDAYS 函数

 NETWORKDAYS 函数用于计算两个日期之间的完整工作日数，会排除周末（周六,周日）和(自定义)节假日
函数语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) 
1. start_date ：开始日期
2. end_date ：结束日期
3. [holidays] ：包含节假日日期的单元格区域或数组常量（自定义）

1.7 CEILING 函数

CEILING 函数的作用是将一个数值向上舍入到最接近的指定倍数。

1. 函数语法： CEILING(number, significance) 
number ：要进行舍入的数值
significance ：倍数
“向上舍入”->意味着结果会是大于或等于 number 且最接近的 significance 的倍数。
2. 示例分析
CEILING(7, 3) 
结果为9

1.8 OFFSET函数

OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

reference：参照点(一个单元格)

rows：上下移动几行(上为正,下为负）

cols：左右移动几行(右为正,左为负）

height，width：返回区域的高度和宽度 (可选)

eg.OFFSET(...省略号...., 3, 4)    返回一个3行4列的区域

1.9 MATCH 函数

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值

lookup_array：要查找的值所在的单元格区域

[match_type] （可选）：匹配类型

1. 1或省略：查找小于或等于 lookup_value 的最大值， lookup_array 必须按升序排列

2. -1 ：查找大于或等于 lookup_value 的最小值， lookup_array 必须按降序排列

3. 0 ：精确匹配， lookup_array 顺序任意

2. 杂七杂八的碎知识

2.1 合并名称中间带“+”

fx=A2&"+"&B2

C2中的公式用于将 A2单元格中的内容、+  和 B2单元格中的内容合并在一起。

1. “&”是Excel中的连接运算符，用于连接文本字符串

2. 两个双引号中间有 +，表示在连接的字符串中添加"+"

2.2 自定义填充

文件→选项→自定义序列

→自定义序列→在“输入序列”中定义下拉填充规律，每一个占一行

“我爱你”自定义顺序效果图

2.3 日期的识别

斜杠或英文横杠 eg. 2024/12/1  2024-12-1

2.4 取消网格线

视图→网格线

2.5 录入数据的快速分列

数据→分列→分隔符号(D)→下一步→(选择分隔符号)→完成

2.6 竖排横排转换

全选复制表格内容→单击右键→选择性粘贴(s)→粘贴内容转置(E)

2.7 制作斜线表头

选中单元格→单击鼠标右键→设置单元格格式→边框→斜线小长方形

2.8 快速定位单元格

①连续单元格，egA3：B3(从A3到B3)

②不连续，用逗号分隔，eg，A1，B2，C3，D4

③开始→查找→定位(也可以用于删除指定单元格)

2.9 替换

开始→查找→替换(P)

2.10 标记替换

开始→查找→替换(P)→1 选项→2 (第二个)格式(M)→设置格式→图案→自己选→确定→全部替换(A)

1

2

2.10 数据有效性

数据→有效性→设置→

eg.

→允许(A)→序列→来源(S) →输入男,女 (就可以选择男女 不用输入了)

2.11 设置自定义数字格式

如图 输入->［=1］［红色］"男";［=0］［蓝色］"女"

2.12 开启自动筛选功能 

点击筛选就行了

2.13 总计 (eg仅仅对列进行启用)

2.14 修改透视图名称

点击数据透视表任意单元格→分析→数据透视表名称:

2.15 切片器保留"XXXX"筛选结果

eg. 先点 "一科"→Ctrl→再点 "三科"，"五科'