wps表格入门（一）

一、新建wps表格

步骤：打开wps office-->新建-->选择表格

完成后我们就可以获得一个空白表格：

接下来我们将对表格的基础功能进行讲解。

二、工作表基础操作

1、复制工作表、设置标签颜色、重命名

（1）复制工作表

步骤：选择工作表--->按住ctrl键，鼠标左键拖动

松开鼠标左键，可以看见工作表已经复制好了：

（2）设置标签颜色

（3）重命名

2、取消显示工作表标签

例如下图：

若我们只想展示费用合计工作表，并取消所有工作表标签

（即只能看到费用合计工作表，且其余标签不可视）则需要用到取消工作表标签。

步骤：选中活动工作表--->文件--->选项--->取消勾选工作表标签

这时我们看到的效果如下：

可以发现下方无工作表标签了。

3、显示或隐藏工作表

步骤：选中要隐藏的工作表--->右键点击工作表标签--->选择隐藏后显示工作表

这时我们会发现2016年消费工作表被隐藏，无法看见：

显示工作表的步骤和隐藏工作表的步骤相同，仅在右键选择时选中“取消隐藏”即可。

4、移动工作表

例如：

这里有两个工作表，如果想让 ”03ET.xlsx“ 的工作表复制到 “全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表中需要用到移动工作表。

步骤：

1、停留在在要移动的工作表页面

2、选择移动或复制

3、看图：

4、结果：

三、整理修饰工作表

1、插入行列

步骤：选中行或列---->右键点击行或列--->选择在合适位置插入行或列

例如：在在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”。

2、调整行高列宽

（1）自动调整行高列宽

步骤：选中所有要调整的行或列--->光标定位到行或列中间--->成双向箭头时双击鼠标左键

（2）隐藏行列

我们可以看到在工作表中有许多空白的表格，若我们想隐藏这些空白表格，请按下述方法：

步骤：选中要隐藏的行或列--->单击右键--->选择“隐藏”

3、单元格换行方式

单元格换行方式有两种：自动换行，手动换行。

自动换行：

手动换行：Alt+回车

（这里注意一下在wps文本中，“ 回车 ”即可换行，但在wps表格中，回车表示确定，”　Alt+回车 “ 才表示换行）

四、单元格格式

单元格格式的操作主要包括以下七种：

常规，数值1，货币，会计作用，百分比，科学技数，特殊

单元格格式设置的步骤：

开始页面-->选中要设置的单元格--->右键单击--->选择设置单元格格式

这里提到一个特别的情况：当在日期中想显示星期时可以作如下的设置。

接下来我们将添加日期：

可以看到在自定义中“aaaa”就可以代表日期，所以我们可以在年，月，日之后加上aaaa就能生成日期。

点击确定就可以生成日期。

五、排序和筛选

排序在开始选项卡里：

我们点击排序，再点击自定义排序看一下其功能：

进入自定义排序：

可以添加主要条件，次要条件，以及自定义排序依据和次序。

这里按我按照“报告文号”升序、“客户简称”笔画降序排列数据区域。

排序依据中没有按笔划排序，点击选项，进行选择。

六、结语

本文章依据wps二级书写，有任何问题可以告知我。