窗体的概述和使用

概述

窗体本身并不存储数据，但应用窗体可以方便对数据库中的数据进行输入、浏览和修改等

功能

显示表和查询中的数据、输入和修改数据表中的数据、展示相关信息等。

采用图形界面、具有用户友好的特性，能够显示备注型字段和OLE型字段的内容

结构

窗体页眉、窗体页脚、窗体的主体、页面页眉、页面页脚

类型

1.纵览式窗体

一个窗体界面显示一条记录。

2.多项目窗体

集中显示多条记录内容。

3.数据表窗体

外观上与数据表和查询显示数据的界面相同。主要用于子窗体，用来显示一对多关系。

4.窗体/子窗体

窗体中的窗体

5.图标窗体

利用mcrosoft graph以图表方式显示用户的数据信息

6.数据透视表/数据透视图窗体

为了指定的数据表或查询为数据源产生的一个excel数据分析表而建立的窗体形式。数据透视表窗体允许用户对内部的数据进行操作，也可改变透视表的布局，以满足不同的分析方式。

7.分割窗体

窗体、子窗体视图连接到同一数据源，并且总是保持同步。

8.导航窗体

是一个管理窗体，可对数据库中的所有对象进行查看和访问

视图

1.窗体试图

用于显示数据的窗口，可对数据表或查询中的数据进行浏览或修改等操作

2.设计视图

用于创建窗体或修改窗体的窗口

3.数据表视图

以行和列格式显示表、查询窗体数据的窗口。在数据表视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。

创建窗体

自动窗体

创建一个选定表或查询中的所有字段及记录的窗体，窗体的创建是一次完成的，中间不能干预。

选中所需表=》单击“创建”中的“窗体”组的“窗体”按钮

使用向导创建窗体

可选择拟定的字段。

单击“窗体”组中“窗体向导”按钮=》选择所需表中的字段=》单击“下一步”，可选择数据的查看方式=》单击“下一步”，选择窗体的布局=》“下一步”，命名后点击“完成”

创建图表窗体

创建符合要求的查询=》单击’创建“选项卡”窗体设计“按钮，打开窗体设计图=》在”设计”选项卡的“控件”组中单击“图表”按钮=》在窗体区域画出图表区域，弹出“图表向导”对话框，选择字段=》选择图表类型

利用设计视图创建窗体

窗体设计视图

包括视图、主题、控件、页眉/页脚、工具五大部分

常用控件：

标签控件

文本框控件

按钮控件

选项卡控件

超链接控件

web浏览器控件

导航控件

选项组控件

组合框控件和列表框控件

图表控件

复选框控件、切换按钮控件和单选按钮控件

子窗体/子报表控件

未绑定对象框和绑定对象框控件

直线控件和矩形控件

分页符控件

常用控件的使用

1.利用字段列表创建绑定型控件

打开“字段列表”，单击“创建”选项卡中“窗体”组的“窗体设计”按钮=》双击需要插入的字段or将需要的字段拖到窗体面板的适当位置。

2.利用控件向导创建绑定型列表

打开窗体设计视图，打开”属性表“对话框中“数据”选项，单击“记录源”右侧下拉按钮，在数据源选择合适的表=》单击组合框控件按钮，在窗体中插入一个组合框控件，access会自动打开组合框控件向导。=》选择组合框数据获得的方式，单击“下一步”

3.利用控件向导添加非绑定控件

在窗体中添加一个选项组控件，自动启动“选项组向导”，输入各自的标签名称=》单击“下一步”，设置默认值=》=》单击“下一步”，设置每个选项的值=》单击“下一步”，设置选项组绑定的字段=》单击”下一步“，设置选项组的外观=》“下一步”，为选项组命名标题。

4.在窗体中添加标签控件

在窗体设计视图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“窗体页眉/页脚”命令，为窗体添加窗体页眉和页脚=》单机控件列表中的“标签”控件，在窗体页眉区域画出标签区域，并输入标签文本 。

5.在窗体中添加命令按钮 

在控件列表中单击“命令按钮”控件，在窗体适当位置添加命令按钮=》添加命令按钮是自动打开“命令按钮向导”，选择所需操作，单击“下一步”=》，指定窗体的标签方式，单击下一步=》命名，单击“完成”

窗体控件中的常用操作 

1.选定控件（单个/多个）

2.复制控件

3.删除控件

4.调整控件大小

5.移动控件

6.对齐控件

7.调整间距

修饰窗体

使用主题

使用条件格式

选定窗体主体中的控件=》在“格式”选项卡中的“控件格式”组中单击“条件格式”按钮=》在弹出的对话框中选择“条件格式规则管理器”=》单击“新建规则”，编辑规则=》单击“确定”，完成规则设置。

提示信息的添加

打开窗体设计视图，选中要添加提示信息的控件，打开“属性表”，切换到“其他”，在“状态栏文字”属性中输入提示文字信息，保存设置。切换到窗体视图中，当焦点移至该控件时，则会在状态栏中显示该提示信息。

对象与属性

对象名：对象的名称

数据：用来描述对象的存储或数据结构，它表明了对象的一个状态

操作：对象的行为。分为两类，1.对象自身承受的操作2.施加于其他对象的操作

接口：主要指对外接口，指对象受里外部消息所指定的操作的名称集合

对象的特征：

1.名称/标识唯一

2.某一时间段内，有且只有一组私有数据用以表述一个状态，且状态的改变只能通过自身行为实现

3.有一组操作，每一个操作决定对象的一种行为，操作分为手动和自动两类

4.对象内部填装数据、操作、外部，以消息方式进行相互联系

对象属性

1.利用属性窗口设置对象属性

属性是对对象的物理性质，是用来描述和反映特征的参数

一个对象的属性，反映了这个对象的状态

属性不仅决定对象的外观，而且决定对象的行为

属性名称	编码关键字	说明
高度	height	对象的高度，用于窗体、所有控件
记录源	recordsource	窗体的数据源，用于窗体
行来源	rowsorce	控件的来源，用于列表框、组合框控件等
自动居中	autocenter	窗体是否在access窗口中自动居中，用于窗体
记录选定器	recordselectors	窗体视图中是否记录选定器，用于窗体
导航按钮	navigationbuttons	窗体视图中是否显示导航按钮和记录编号框，用于窗体
控制框	controlbox	窗体中是否有“控件”菜单和按钮，用于窗体
最大化按钮	maxbutton	窗体标题栏中最大化按钮是否可见，用于窗体
最大/小化按钮	minmaxbuttons	窗体标题栏中最大/小化按钮是否可见，用于窗体
关闭按钮	closebutton	窗体标题栏中关闭按钮是否有效，用于窗体
可移动的	moveable	窗体是否可移动，用于窗体
可见性	visiable	控件是否可见，用于窗体、所有控件
上边距	top	空间距离体上边距的距离，用于控件的定位，用于所有控件
左边距	left	空间距离体左边距的距离，用于控件的定位，用于所有控件
标题	caption	对象的显示标题，用于窗体、标签、命令按钮等控件
名称	name	对象的名称，用于节、控件
控件来源	controlsource	控件显示的数据，编辑绑定到表、查询和SQL命令字段，也可显示表达效果的结果，用于列表框、组合框和绑定框等控件
背景色	backcolor	对象的背景色，用于节、标签、文本框、列表框等控件
前景色	forecolor	对象的背景色，用于节、标签、文本框、命令按钮、列表框等控件
字体名称	fontname
字体大小	fontsize
字体粗细	fontbold
倾斜字体	fontltalic
边框样式	borderstyle
背景风格	bockstyle
图片	picture
宽度	width

2.属性设置语句

对象事件和方法（VBA）

事件：每个对象可能用以识别和响应的某些行为和动作

方法：附属于对象的行为和动作，也可理解为只是对象动作的命令

VBA在此不详细展开