数据库与表使用的补充

查阅向导的使用

1.在“数据类型”列表中选择“查阅向导

2.在弹出的对话框中，选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”

3.在列表输入值，单击下一步

4.指定标签并设置列表的使用范围，单击完成

计算字段的使用

1. 数据类型选择“计算”

2.在弹出的“表达式生成器”对话框中输入计算表达式，最后单击“确定”即可

设置字段属性

字段大小

文本型字段：

        短文本型字段最多放置255个字符

         短文本型字段是一个非定长字段

        如果确定了字段大小，修改文本可能会造成输入数据的丢失

        轻易不要缩短字段长度

数值型字段：

        字节型、整型、长整型、单精型（保留小数点后5位）、双精型（保留小数点后15位）

        确定了数值型数据的存入大小和精度

格式

格式更改方法：点击格式对应表格的向下箭头，选中需要的格式

字段标题

即字段名称，是数据表视图下的列标题

输入掩码

 小数位数

只有数字型、货币型字段有“小数位数”，默认值：两位

默认值

尚未输入数据时，系统出现的值

输入法模式

可以设置随意、开启、关闭和其它特殊的输入法状态

有效性规则和有效性文本

为防止输入错误，可进行”字段有效性规则”属性，即“验证规则”、“验证文本”的设置

必填字段

如果要求某些字段的信息是必须要获取的，则可将该字段的“是否必填字段”属性设置

索引

提高记录的查找和排序的速度

        数据类型：文本型

        常用于查询的字段

        常用于排序的字段

        单字段索引和多字段索引

Unicode压缩

当Unicode压缩属性值为“是”时，表示字段中数据可以存储和显示多种语言的文本 

修改表结构

1.更改字段名

（1）数据表视图

（2）表设计视图

2.增加或删除字段

（1）在设计视图状态

（2）在数据表视图状态

3.修改字段类型

必须在表设计视图下实现 

输入数据

1.在“数据表视图”下输入数据

在OLE对象字段 上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”     

在弹出的对话框中，选择“有文件创建”，点击浏览选择所需要的，最后单击确定 

2.修改数据 

（1 ）增加

（2）删除

（3）修改

3.获取外部数据

操作方法与利用外部数据创建表的方式相同，只是在选择数据源和目标时，选择“向表中追加一份记录的副本”选项，并选中目标表

创建索引和主键

索引

1.单字段索引

“索引”属性设置为“有（有重复）”和“有（无重复）”，则该字段就设置了索引。

2.多字段索引

需要同时搜索或排序两个或更多个字段，可以为该字段组合创建索引

主键

1.“自动编号”主键

自动输入连续数字的编号

2.“单字段”主键

只要某字段包含数据，且不包含重复值或NULL值，就可以将该字段指定为主键

3.“多字段”主键

顺序非常重要！多字段主键中字段的次序按照它们在表设计视图中的顺序排列。如果改变顺序，可以在“索引”窗口更改主键字段的顺序

建立表之间的关系

关系是参照两个表之间的公共字段建立起来

1.添加表数据

2.根据公共字段建立联系 

方法：将一字段拖动到另一相同字段上，则会弹出如下对话框

 

3.选择“实施参照完整性”，并根据需要选择  级联更新相关字段 和   级联删除相关记录

注意：建立关系时必须关闭需要建立关系的表

ps：左边为主表，右边为副表

 

修改或删除关系 

 修改关系：关系设定错误或未实施参照完整性，则需要对已经设定好的关系进行修改

删除关系：关系被错误建立时，单击连线，但连线变粗时表示选中，按delete可以删除

参照完整性与相关规则 

 ·未实施参照完整性：

主表中增加、删除、修改关联字段的值是不受限制，同样，相关表中进行相同的操作时也不受影响

·建立参照完整性但未实施级联更新和级联删除规则：

主表中增加记录不受限制；修改记录时，若该记录在表中有匹配记录，则不允许修改；删除记录时，若该记录在表中有匹配记录，则不允许删除

调整表的外观

 1.改变字段次序

默认情况下，设计视图与数据表视图的字段次序一致，需要时，可以将数据表视图的字段显示顺序进行调整

2.调整字段显示宽度和高度

（1）行高（点击表格最左上方，再右键，就会出现含有行高的弹窗，点击后设计行高即可）

（2）列宽（将鼠标放在两个单元格之间，拉动，即可调整列宽）

3.隐藏字段和显示字段

隐藏字段：

选定要隐藏的数据列，右键，在弹出的对话框中选择“隐藏字段”即可

显示字段：

右键任意一个数据列，在弹出的对话框中选择“取消隐藏字段”即可

4.冻结列

浏览不能显示的字段列时，显示最前面的主要字段，尤其是关键字段

右键，在弹出的对话框中选择“冻结列”即可实现；取消时，也是右键，这是选择“取消列冻结”即可

5.设置数据表外观

“数据表视图”=》“文本格式”

改变网格线、背景色、替换背景色等外观

6.数据表默认外观设置

“文件”=》“选项”=》“数据表”

作用对象是所有数据表

查找与替换

在数据表视图下进行

点击查找/替换，输入所需要的值即可

查找时使用到的通配符：(英文输入法）

通配符	功能	示例
*	匹配任意通配符，可以是0个/任意个字符	hi*，可以找到hit\hi\hill
#	匹配一个数字符号	20#8,可以找到2008、2018，找不到20A8
?	匹配任意一个字符	w?ll，可以找到will\well,找不到weell，wll
[]	匹配括号内任意一个字符	t[ae]ll,可以找到tall,tell,找不到tbll
!	匹配任意不在括号内字符（非）	f[!bc]ll，可以找到fall,fell,找不到fbll,fcll
-	匹配指定范围内的任何一个字符，必须以递增排序来指定区域	b[a-c]d,可以找到bad,bcd,找不到bud

排序记录

 升序或降序

 规则：

·西文字符按ASCII码值排序，英文字符不区分大小写

附：ASCLL码对照表

 ·中文按拼音字母的顺序排序

·数值按数字的大小排序

·日期和时间按日期先后排序，日期在前的小，日期在后的大

单字段排序

选中要排序的字段列，然后“开始”=》“排序和筛选”=》“升序”/“降序”

高级筛选/排序

可实现多字段不同的排序（升序/降序）

 

 按如上图所示步骤，点击高级筛选/排序，可以同时进行降序/升序

记录筛选

按选定内容筛选

筛选出特点条件的记录

使用筛选器筛选

选中字段列，单击“排序与筛选”中的“筛选器”设置筛选条件

按窗体筛选

按窗体筛选时，系统会先将数据表变成一条记录，且每个字段都是一个下拉列表，用户可以在下拉列表中选取一个值作为所选内容。选取的值为两个以上时，可通过窗体底部的“或”来实现；在同一个表单下不同字段的条件值关系是“与”

高级筛选 

“高级筛选/排序”=》在“条件”中设置相应的筛选条件=》单击“切换筛选”，即可显示筛选结果

 数据表的更名、复制和删除

更名

选中要更名的数据表，右击表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”

复制

选中要复制的表，按住CTRL键，拖动到对象卡的空白位置，松开鼠标，即可生成副本

三种粘贴方式：仅结构（不含数据）、结构和数据、将数据追加到已有的表

删除

选中要删除的数据表，按delete键删除/右键，选择”删除“。执行时会提示再次删除操作确认