为了办公自动化，学Python有用吗？

为了办公自动化，学Python有用吗？
我的回答：有用。

我是某单位科员，需要将县市区申报改为到省里的请示，用 pythondocx 库加⬆️正则表达式形成格式标准的公文 发到省里去，同时将提取的数据被分到 Excel 表格备后期汇总统计用 这个能省下复制粘贴十几分钟的活，只需要核对一下即可。

文档重命名。一般文章大家是不是不能直接重命名，直接复制长标题是不是也不符合命名规则，因为有换行符，这里有个技巧，我经常处理公文，因为公文的标题往往是二号字，那么我可以用 if 判断字体大小后将 二号字提取出来就是公文标题再用 python 重新命名即可，这样单个文档倒没看出效率多高，但是多文档一小子全部命名规范了。

处理报名回执时，往往十几个县市区都是用 word 报名的，word 不是 Excel怎么汇总，很多人就是复制黏贴，pythondocx 可以批量读取后新建 Word 表格写入，一次性汇总，减少复制出错。

我处理PDF，基本就是冲重命名和内容归类，最大的难点是 PDF 是扫描版，这就要用 OCR 技术，我直接调用百度文字识别接口识别 PDF 特定的页，然后加正则提取特定的信息，将提取信息一部分重命名，一部分写入 Excel。因为公文大部分模板化很强，那么 python 处理此类比较擅长。

还有收集邮件，各县市区报上了邮件后，我可以用 zmail 库根据关键词将附件批量下载到指定文件夹中。当然这个库对附件大小有要求，

可能不能超过 20 兆吧。

文件管理方面，调度县市区材料时需要核对哪个县市区没提交，十几个县市区也不是一眼就 排查出来，那么写一个排查脚本就能报告交了多少，没交的多少。这里也有个技巧，有些县市区不写县市区名字，你可以用python 写个脚本打开文档匹配县市区关键词后再对文档重命名，适合文档较多时应用。

通过对微信存储文件夹和邮箱指定日期区间的文件名提取，再去重，基本周报和月汇总的框架就有了。

目前业务量这些基本能简单自动化，建议大家写代码使用 gpt 等工具，自己也在探索如何把某些业务 gpt 化，公文它是办不了的。我用它写了不少 vba 和 python 脚本，大家一定要学好正则表达式，对文字处理来说非常有用。

最近用到这些 先写这些吧，大家留意一下 quicker，我有一部分自动化得益于 quicker。

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