"上周市场部的方案还没发布,竞品却拿到了截图..."
"公司新品发布会前,竞品竟提前拿到了产品设计图..."
——调查发现是员工用手机拍摄了屏幕。如果当时设置了动态水印,截图上的【员工ID+时间戳】就能瞬间锁定责任人!如果当时进行了这个小设置,就能让所有屏幕操作带上"身份证"!
屏幕水印的重要性:
一、泄密溯源
屏幕水印可自动嵌入关键信息(如员工姓名、时间、IP地址),精准锁定信息泄露源头。某上市公司曾借此在24小时内追查到外发设计稿的离职员工,避免了重大损失。
二、行为约束
屏幕水印能形成“曝光效应”,让员工知道自己的操作会被精准关联到个人,从而减少违规行为。心理学研究显示,可见的监督标识能将违规行为降低83%。
三、合规保障
金融银行、法律、医疗等登行业要求操作留痕,屏幕水印是满足这一要求的高效解决方案,帮助企业合规运营。
屏幕水印是守护信息安全、规范员工行为、保障企业合规的有力工具。
那么如何为办公室设置水印?而非个人可以随意卸载的水印?
以最普遍的免费软件Curtain MonGuard为例:
打开Curtain Admin管理端,依次点击“文件”>“设置”>“屏幕水印”。
勾选“启用文字水印”选项,
自定义水印内容和样式,设置水印的字体、颜色、透明度、倾斜角度等参数。 添加自定义内容,如日期时间、IP地址、用户名等。 点击“确认”保存设置。
将需要显示水印的办公室电脑“客户端/用户”拖放到Curtain Admin策略组中后,
在策略组的属性设置中,选择启用屏幕水印的方式:
全屏水印或应用程序屏幕水印。如果选择应用程序屏幕水印,可以指定特定应用程序显示水印。
选择屏幕水印显示条件时间。
在数字时代,屏幕水印不仅是技术的创新,更是信息安全的守护者。
而办公水印的特点则在于可以为多个电脑统一添加水印、设置水印策略,并且无法让用户端自主随意地卸载水印。
选择屏幕水印,就是选择一份安心,有效防止信息泄露,规范使用行为,确保合规运营。
你们公司有哪些防泄密妙招?评论区交换经验吧~