解决Windows 11系统连接局域网打印机失败:详细步骤与实用技巧

在Windows 11系统中,连接局域网打印机有时可能会遇到各种问题。本文将详细介绍如何有效地解决连接失败的情况,帮助你顺利实现打印功能。

一、检查网络连接与打印机状态
  1. 确保网络畅通

    • 检查路由器及各个设备的网络连接是否正常。
    • 尝试访问其他网络资源以确认网络没有问题。
  2. 查看打印机状态

    • 登录到打印机的管理界面,确认其处于在线且可接受连接的状态。
    • 检查打印机是否有足够的纸张和墨水。
二、配置Windows 11打印机设置
  1. 添加打印机

    • 打开“设置”应用,选择“设备” > “打印机和扫描仪”。
    • 点击“添加打印机或扫描仪”,系统将自动搜索附近的可用设备。
  2. 手动指定打印机

    • 若自动搜索失败,可选择“我需要的打印机不在此列表中”。
    • 输入打印机的IP地址或主机名进行手动添加。
  3. 设置共享权限

    • 确保打印机所在计算机已开启文件和打印机共享功能。
    • 在共享设置中为所需用户分配适当的访问权限。
三、更新驱动程序与系统补丁
  1. 安装最新驱动程序

    • 访问打印机制造商官网下载并安装最新的驱动程序。
    • 运行安装程序并按照提示完成更新。
  2. 应用Windows更新

    • 打开“设置” > “Windows更新”,检查是否有可用的系统补丁。
    • 安装所有重要更新以确保系统的兼容性和稳定性。
四、排查防火墙与安全软件干扰
  1. 调整防火墙设置

    • 检查Windows防火墙是否阻止了打印机通信。
    • 如有必要,可暂时关闭防火墙进行测试,之后再重新配置规则。
  2. 检查安全软件

    • 有些安全软件可能会误判打印机连接为威胁并加以阻止。
    • 更新安全软件至最新版本,并查看其日志以排除潜在干扰。
五、重启相关设备与服务
  1. 重启计算机与打印机

    • 尝试重启连接打印机的计算机以及打印机本身。
    • 这有助于刷新网络设置并解决临时性问题。
  2. 重启网络服务

    • 打开命令提示符(管理员权限),输入 net stop spooler 停止打印队列服务。
    • 接着输入 net start spooler 重新启动该服务。
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