数据库技术Access-----表的创建和维护

目录

一、表的基本知识

★表名、字段名的命名规则:

二、字段的数据类型

​三、表的创建

方法一:利用表设计视图创建表

方法二:利用数据视图创建表

方法三:利用导入外部数据创建表 

四、表的编辑和维护

1、表结构的修改


一、表的基本知识

1、表是数据库存放数据的场所,是数据库的基础数据源。
2、一个数据库中包含一个或多个表。
3、从形式上看,表就是一个符合相应规范和要求的简单二维电子表格。
4、列的方向为字段,行的方向为记录。
5、表由表的结构表的内容两部分组成。
6、表的结构是指表的字段部分的字段名称、数据类型、字段属性、是否主键
7、表的内容就是表中的数据。

★表名、字段名的命名规则:

1.表名、字段名的长度最长可到64个字符,可以包含字母、汉字、数字、空格和其他符号,但不能以空格开头。

2.表名、字段名中不允许出现的字符:句号(。)、感叹号(!)、方括号([])、左单引(’)。

二、字段的数据类型

短文本、长文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导

Access 2016版本解释  ----高版本无备注,没有文本--只有短文本、长文本

三、表的创建

方法一:利用表设计视图创建表

表的结构是表的结构

新建--->空白数据库---->设计视图

在设计视图中可更改字段名成、数据类型,确定主键

编辑完成后,保存退出设计视图,(退出设计视图才可以对表进新重命名

方法二:利用数据视图创建表

新建一个表,直接点击表头即可选择数据类型

注意:在次模式下确定的只能选择数据类型,不能进行详细设定,若要进行更改需进入到设计视图中

方法三:利用导入外部数据创建表 

鼠标放到任意一个表上,右键导入-->选择导入文件类型(excel为例) 

选择导入的文件 

四、表的编辑和维护

表的编辑与维护操作首先要打开表,完成操作后,必须关闭表

根据操作需要,表可以在“设计视图”中打开以便修改表结构;也可以在“数据表视图”中打开,进行对表的数据的维护

1、表结构的修改

插入新字段

移动字段

删除字段

更新字段类型

修改字段属性

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