电子签章怎么用？安全吗？使用中要注意些什么？

现在越来越多的场景都在使用电子签章签署合同文件，随着普及使用，很多接触者仍有顾虑，作为重要业务往来凭证，使用电子签章签署到底安不安全，应该如何正确使用电子签章，包括在考虑使用电子签章的过程中应该注意些什么？

在整理了大量法律文件、使用案例后，特整理出一套关于电子签章的知识图谱，为大家安全使用电子签章提供参考。

一、什么是电子签章？如何区分真假电子签章？

一提到电子签章大家很容易将它与电子化的图形章相互混淆，这里一定要注意：“图片章”≠“有效电子印章”，一旦出现纠纷不仅法律效力法院不予认可，还可能被追究法律责任。

合法有效的电子印章并不是简单的把实体印章图形电子化，根据《电子签名法》、《民法典》规定，电子印章除了进行印章图形展示之外，其本质是电子数据，包含了可识别签署人真实身份的数字证书、权威可信的时间戳等一系列法律法规规定的电子签名技术，所以仅仅电子化的印章图形并不具备法律效力。

因此，企业必须通过正规的第三方电子签章厂商制作使用电子签章，同时还能在线查验电子签章的真假。

二、合规的电子签章软件有哪些？

大家在使用电子签章的过程中一定要选择符合《电子签名法》要求的正规电子签章平台，只有使用合规的平台所提供的电子签章才具有法律效力。

目前市场上各类电子签章软件产品种类非常多，功能类型比较丰富，比如，中小企业SaaS电子签约平台、私有化电子签章产品、UKey电子签章产品、智能化电子合同、移动签章、电子签章集成应用等各种类型。

目前，市场上产品体系成熟、市场知名度高的几款电子签章产品包括：专注小微企业及个人电子签章的腾讯电子签产品、专注政府及中大型组织的契约锁智能化电子签章产品，专注SaaS电子签约平台的上上签电子签约平台，以及专注人力资源电子签章产品的智享签产品等等。

大家可以综合对比每家平台的亮点、服务专长、同类客户案例以及费用报价，选择最适合自己的电子签章产品。

三、如何选择合适的电子签章软件？

企业在选型时，需要在确保“安全合规的基础上”，综合应用场景考评电子签章软件的集成能力、部署方式以及场景适配性，比如： 

1）是否安全合规：是否通过ISO27001、等保三级、商用密码产品认证，是否由权威CA机构提供数字证书。
2）集成能力如何：是否支持API/SDK对接OA、ERP等系统，还是仅限独立使用？
3）需要哪种部署模式：像政府、央国企等用户对于系统部署要求更高，可能需要考虑本地化部署和国产化适配能力，简单的公有云产品并不能满足需求。
4）场景是否适配：是否支持PDF、OFD等流版签，能否提供区块链存证、智能审批等增值服务等等。 
5）操作是否便捷：选择页面简单的产品，操作体验更佳，平台功能的更新进度如何，功能丰富度都会影响操作体验。

四、关于电子签章应用常见问题（FAQ）

1、电子签章包括哪些类型？
答：包括UKey签章、移动签章、网络签章等各类产品类型，用户可以根据自动的实际需求选择适合自己的电子签章产品。

2、电子印章与实物印章的区别？
答：法律效力相同：两者在合法使用场景下均具有法律效力。技术差异：电子印章依赖数字签名技术，防伪性更高；实物印章依赖印油、印泥等物理防伪。

3、发生纠纷时，电子签章材料是否被法院采信，如何提供证据？
答：合法有效的电子签章文件被法院采信，并且可以作为司法证据。根据最高人民法院《最高人民法院关于修改<有关民俗诉讼证据的若干规定>的决定》，补充、完善了电子数据范围的规定，明确了电子数据的审查判断规则。发生纠纷时，电子签章平台可以为用户提供“电子文件原文、全过程存证报告、司法鉴定中心的验证报告等”作为司法证据。

4、电子签章签署的文件会被篡改吗？如何验证？
答：可靠的电子签章文件通过数字证书、区块链存证、时间戳等技术保障内容不可篡改。通过契约锁电子签章系统签署的文件，若被修改，系统会提示“文件无效”等警告，并且用户可随时将电子文件上传证据链平台一秒验真。

结语 

电子签章不仅是工具，更是企业数字化基建的一部分。选型时需综合自身规模、行业特性、IT能力与预算情况，选择适合自己的最优产品方案。

未来，随着区块链、AI技术的渗透，电子签章将进一步向智能化、全链路闭环演进。企业需提前布局，选择既能满足当前需求，又具备技术延展性的平台，为业务增长夯实基础。