简易Word排版

一、多级编号（修改样式）

以“标题3（3级编号）”为例。修改样式－格式－编号－自定义，如果实际效果比较混乱，则将“编号格式”编辑框清空，先选择“编号样式”，通常为123。

然后回到“编号格式”编辑框，光标移到顶头，敲打一个分隔符（例如﹒）。再把光标移到编辑框顶头，“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”。

再把光标移到编辑框顶头，敲打一个分隔符（例如﹒）。再把光标移到编辑框顶头，“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”。

如果“标题1”的“编号样式”为“一二三”，标题2、标题3的编号还要勾选“高级－正则形式编号”。

 

二、奇偶行交替着色（隔行异彩）

1.执行“表格”→“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。
2.单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式”对话框)，在“名称”框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。
3.单击展开“格式应用于”列表，选择“标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹”命令(如图4)，在对话框中进行设置。
4.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果如图6。
注意查看标题行、奇偶行的边框是否为“全部”，否则表格可能没有框线，即使临时添加，保存时也会被去掉。

 

三、标题行重复

1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。

2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。
注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。

 

四、双面打印

页面设置选择“对称页边距”

页眉页脚选择“奇偶页不同”