AI办公自动化:用kimi批量将word文档部分文件名保存到Excel中

文件夹中有很多个word文档,现在只要英文部分的文件名,保存到一个Excel文件中。

可以在kimi中输入提示词:

你是一个Python编程专家,要完成一个编写Python脚本的任务,具体步骤如下:

打开文件夹:F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\新建文件夹

读取文件夹里面所有docx文档的文件名;

去掉文件名中的“AI视频教程下载:”,剩下的文件名保存到Excel文件“新建 XLSX 工作表.xlsx”的第1列;

“新建 XLSX 工作表.xlsx”这个Excel文件也在文件夹“F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\新建文件夹”里面;

注意:每一步都要输出相关信息到屏幕上

源代码很快生成好了:

import os

import pandas as pd

# 设置文件夹路径

folder_path = r'F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\新建文件夹'

# 打开文件夹并读取所有docx文档的文件名

docx_files = [f for f in os.listdir(folder_p

<think>嗯,用户想用AI技术来自动调整Word文档的格式,我得想想怎么回答。首先,我得回忆一下相关的工具和方法。之前看到过用Python处理Word文档的例子,比如使用python-docx库。还有用户提到的KimiChat,可以用来生成脚本。可能还需要结合AI模型来处理更复杂的格式问题。 首先,确定用户的需求是自动化调整格式,可能包括字体、段落、标题样式等。用户可能希望批量处理多个文档,所以需要批量操作的方法。然后,我需要整理出具体的步骤:比如读取文档内容,分析格式问题,应用样式模板,最后保存。 然后,结合现有的引用内容,比如引用2和3提到了用Kimi生成Python脚本来批量创建和重命名Word文档。引用4提到用DeepSeek API生成文档,可能可以整合进去。可能需要使用AI来识别文档结构,比如用NLP模型分析标题和段落,然后自动应用样式。 还要考虑现有的库,比如python-docx可以操作Word文档,但可能需要AI来处理非结构化的内容。例如,用AI判断某段文字是否是标题,然后调整格式。或者自动检测不一致的字体和间距,进行统一调整。 然后,可能需要分步骤说明:首先安装必要的库,然后编写脚本,处理单个文档,再扩展到批量处理。给出示例代码,比如如何修改字体和段落样式。同时,结合AI工具,比如用Kimi生成代码,或者用DeepSeek的API来处理更复杂的逻辑。 还要注意用户可能的技术水平,是否需要详细的代码解释,或者更偏向于工具推荐。例如,提到现有的AI办公工具,或者需要自己开发脚本。可能用户需要的是两者的结合,既有现成工具的使用,也有自定义脚本的方法。 最后,生成相关问题,帮助用户深入探讨,比如性能优化、处理复杂文档、集成到工作流等。确保引用正确,比如引用2、3、4中的内容,说明这些方法如何应用到格式调整中。 总结一下,回答的结构应该是先介绍常用工具,然后分步讲解实现方法,提供示例代码,最后推荐相关工具和生成问题。确保覆盖Python库、AI模型集成、批量处理等方面,满足用户的实际需求。</think>### 使用AI技术自动化调整Word文档格式的方法 #### 一、技术实现路径 1. **基于Python的文档处理框架** - 使用`python-docx`库可直接操作Word文档的段落、字体、表格等元素。例如批量修改标题样式: ```python from docx import Document doc = Document("input.docx") for paragraph in doc.paragraphs: if paragraph.style.name.startswith("Heading"): paragraph.style = "Heading 1" # 统一标题样式 doc.save("output.docx") ``` 该方法适合规则明确的格式调整[^2][^4]。 2. **AI内容理解与格式映射** - 结合NLP模型(如DeepSeek)分析文档语义结构: ```python from deepseek_api import analyze_document content = open("doc.txt").read() structure = analyze_document(content) # 识别标题、正文、列表等 ``` 输出结构化数据后,可自动生成带格式的Word文档。 #### 二、典型应用场景 1. **批量格式标准化** 自动统一500份文档的: - 字体(中英文字体分离设置) - 段落间距(段前0.5行,段后0.5行) - 编号列表层级格式 2. **智能样式修复** 通过CV算法检测扫描件文档的: - 错位文本框 - 断裂表格线 - 模糊文字区域 并自动重建标准格式[^1]。 #### 三、推荐工具组合 | 工具类型 | 推荐方案 | 优势 | |----------------|-----------------------------|-------------------------| | 无代码平台 | Kimi+Office脚本录制 | 适合简单重复操作[^3] | | 开发框架 | python-docx+DeepSeek API | 支持复杂业务逻辑[^4] | | 企业级解决方案 | 阿里云智能文档处理 | 包含版面分析API | #### 四、实施建议 1. 先通过Kimi生成基础脚本框架(示例提示词): > "你是一个Python专家,需要编写自动修改Word文档标题样式的脚本,要求:检测所有2号字体的段落,统一改为'标题2'样式,并记录修改位置" 2. 对复杂格式需求,建议: $$f(x) = \begin{cases} \text{直接样式修改} & \text{规则明确时} \\ \text{AI语义分析+映射} & \text{需内容理解时} \end{cases}$$
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