Office中的Excel表格让总表分解成多个分表

起源

突发奇想:做库存表格的时候有分表变动,然后刷新到总表中去,那如果我有个总表格,怎么根据一列的数据类容分别创建分表呢

以下操作均在  Office2016  进行

视频支持:

Excel自动拆分表格,按下Ctrl+T就搞定,简单又好用! - 知乎

细文拆解:

1.总表内容如下:(一部分)

序号物料编码物料名称规格型号仓库单位数量归属人组次
1B1C1D1一仓(中锦)1张三B组
2B2C2D2呆滞仓(中锦)15李四B组
3B3C3D3一仓(中锦)58周五A组
4B4C4D4一仓(中锦)0.385黄桑other
5B5C5D5一仓(中锦)1周五A组
6B6C6D6呆滞仓(中锦)250古玲other
7B7C7D7一仓(中锦)2赵六B组
8B8C8D8一仓(中锦)Pcs1郑六A组
9B9C9D9一仓(中锦)6黄一C组

2.实现目的

按照组次列,分别单独分出表格,并且在主表添加或删减数据后,分表的数据也能即时更新。

3.操作步骤

1)将总表设置成超级表(快捷键Ctrl+T)

选中总表里面的任意地方,按住快捷键Ctrl+t即可将总表设置成超级表

2)根据透视表的本质来进行分表的数据更新

如过选择表格或区域没有内容,可能的原因是在用透视表时鼠标焦点没有在内容上(表格数据)。解决办法1.重新选择表格内容;2.将鼠标放在有内容的表格中重新操作。

3)点击上图确定后,生成透视表格

先选择自己需要的列项,然后进行筛选操作(我的主要目的就是根据组次进行分表)

这里要注意的点就是根据筛选项要放在“筛选”中,否则第5项的显示报表筛选页是灰的

4)将透视表更改为表格排列

5)生成分表格

4.数据更新

在主表中增加1条或N条数据,点击刷新,对应的分表中就会体现数据出来

分表更新出来 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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Excel,按照类似地址分表的方法可以通过使用筛选、排序和拆分单元格等功能来实现。 首先,我们需要将包含地址信息的表格导入到Excel。确保所有的地址信息都包含在同一列,比如A列。 接下来,我们可以利用筛选功能来筛选出具有相似地址的行。例如,我们可以选择”数据”选项卡的“筛选”功能,并在地址列的筛选器输入相似的地址词或词组。筛选功能将会显示与输入匹配的所有行。 一旦筛选出目标行,我们可以选择复制并粘贴这些行到一个新的工作表,这样就实现了根据类似地址分表的目的。我们可以在新工作表为其命名并根据需要对其进行格式设置和调整。 另外,如果你希望每个地址独立成为一个单独的工作表,我们还可以使用排序功能。首先,选地址列并选择“数据”选项卡的“排序”功能。然后,按照地址的字母顺序对表格进行排序。这样,所有具有相似地址的行将会被排列在一起。 最后,我们可以使用拆分单元格的功能来将具有相似地址的行拆分到不同的工作表。选需要拆分的行,然后点击右键选择“拆分单元格”。在拆分对话框,选择“按行拆分”并确定。Excel会自动将每一行拆分到一个新的工作表,并将它们命名为相应的地址。 通过上述步骤,我们可以很容易地根据类似地址将Excel表格分成不同的表,使数据更加清晰和有序。

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