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突发奇想:做库存表格的时候有分表变动,然后刷新到总表中去,那如果我有个总表格,怎么根据一列的数据类容分别创建分表呢
以下操作均在 Office2016 进行
视频支持:
Excel自动拆分表格,按下Ctrl+T就搞定,简单又好用! - 知乎
细文拆解:
1.总表内容如下:(一部分)
序号 | 物料编码 | 物料名称 | 规格型号 | 仓库 | 单位 | 数量 | 归属人 | 组次 |
1 | B1 | C1 | D1 | 一仓(中锦) | 吨 | 1 | 张三 | B组 |
2 | B2 | C2 | D2 | 呆滞仓(中锦) | 条 | 15 | 李四 | B组 |
3 | B3 | C3 | D3 | 一仓(中锦) | 个 | 58 | 周五 | A组 |
4 | B4 | C4 | D4 | 一仓(中锦) | 吨 | 0.385 | 黄桑 | other |
5 | B5 | C5 | D5 | 一仓(中锦) | 条 | 1 | 周五 | A组 |
6 | B6 | C6 | D6 | 呆滞仓(中锦) | 条 | 250 | 古玲 | other |
7 | B7 | C7 | D7 | 一仓(中锦) | 条 | 2 | 赵六 | B组 |
8 | B8 | C8 | D8 | 一仓(中锦) | Pcs | 1 | 郑六 | A组 |
9 | B9 | C9 | D9 | 一仓(中锦) | 条 | 6 | 黄一 | C组 |
2.实现目的
按照组次列,分别单独分出表格,并且在主表添加或删减数据后,分表的数据也能即时更新。
3.操作步骤
1)将总表设置成超级表(快捷键Ctrl+T)
选中总表里面的任意地方,按住快捷键Ctrl+t即可将总表设置成超级表
2)根据透视表的本质来进行分表的数据更新
如过选择表格或区域没有内容,可能的原因是在用透视表时鼠标焦点没有在内容上(表格数据)。解决办法1.重新选择表格内容;2.将鼠标放在有内容的表格中重新操作。
3)点击上图确定后,生成透视表格
先选择自己需要的列项,然后进行筛选操作(我的主要目的就是根据组次进行分表)
【这里要注意的点就是根据筛选项要放在“筛选”中,否则第5项的显示报表筛选页是灰的】
4)将透视表更改为表格排列
5)生成分表格
4.数据更新
在主表中增加1条或N条数据,点击刷新,对应的分表中就会体现数据出来
分表更新出来 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -