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按颜色筛选或排序
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【数据】-【筛选】-【按颜色筛选】
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【数据】-【筛选】-【按颜色排序】-【自定义排序】-【添加条件】
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便捷拆看大型Excel表格
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【视图】-【拆分】 页面以该单元格所处页面比例,将页面拆分为4块,通过4个窗口同时查看这4个不同的版块
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标记重复值
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【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
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【设置为】-修改显示样式
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快速插入多行多列
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选中列或行,点击鼠标右键选择插入
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插入批注
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选中单元格,【审阅】-【批注】-【新建批注】
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单元格右上角出现红色小三角,弹出批注框,输入相应文本即可
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修改批注
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右键单击【编辑批注】即可修改批注
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快速删除所有图表
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【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【对象】
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【Delete】
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快速替换数据
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【开始】-【查找和选择】-替换
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输入替换内容,点击替换全部
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快速填充空白单元格
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【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【空置】
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输入内容,按下【ctrl+enter】
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快速选中所有公式
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【开始】-【查找和选择】-【定位条件】
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【公式】-【确定】
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每个数都乘一个数
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空白单元格输入希望乘的数字
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将其复制
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选择希望所乘区域
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右键选择性粘贴-乘
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美化工作表
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点击表格中任一单元格
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【开始】-【样式】-选择套用的表格格式
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如果自定义颜色无法套用表格样式,需要勾中此类单元格,【开始】-【编辑】-【清除格式】
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如何隐藏公式
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选择需求隐藏公式的单元格
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【设置单元格格式】-【隐藏】
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【审阅】-【保护工作表】-通常选择默认的勾选方式
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【审阅】-【撤销工作表保护】,可撤销隐藏
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设置单元格格式将0显示为空白
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单元格-右键-设置单元格格式-数字-设置自定义格式为[=0]""
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设置批注格式
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【选择批注框内容】-【单价鼠标右键】-【设置批注格式】
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从弹出【设置批注格式】对话框,切换到【字体】选项卡,颜色下拉列表选择【红色】
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如何设置日期提醒
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选择日期列
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执行【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】
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【下周】-【确认】
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设置生日提醒
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选中需要设置提醒的单元格
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【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】
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输入 =AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))-TODAY()<=7,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))-TODAY()>=0) 生日小于7天的生日提醒
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如何取得去除时间后的日期
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输入【=INT(A2)】
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修改单元格格式为【长日期】/【短日期】
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如何使工作表中内容不被修改
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【审阅】-【保护工作表】
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输入两次密码
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【审阅】-【撤销保护工作表】-输入密码,可撤销保护
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如何使文件不被打开或修改
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【文件】-【保存】/【另存为】-【工具】-【常规选项】
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设置【打开权限密码】-【修改权限密码】
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(【建议只读】) 只读不意味文件不能修改,相反,文件支持编辑。但是保存后不能覆盖原文件。
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使用Excel功能将0显示为空白
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文件-选项-高级-此工作表的显示选项-在具有零值的单元格中显示零
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如何输入身份证号
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方法一: 右键-单元格格式-文本-输入身份证号 【输入数字之后修改格式,则失效】
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方法二:英文状态下【'】-输入身份证号
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如何双面打印
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【文件】-【打印】-【打印机属性】-【双面打印】-【是,翻转打印】/【是,向上翻】
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如何添加图例
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【设计】-【添加图表元素】-【图例】
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为不同人设置不同的编辑区域
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【审阅】-【允许编辑区域】-【新建】,为区域取名、选定区域、设置密码
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【审阅】-【保护工作表】
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【审阅】-【撤销工作表保护】,撤销权限限制
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如何为数据添加遗失的百分号
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在任意空白单元格输入【100】,复制该单元格
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选中需要添加百分号的数据
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【开始】-粘贴【选择性粘贴】-【除】
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选中需要修改的小数,【右键】-【设置单元格格式】-【百分数】
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如何限制重复值的录入
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选中需要限制的区域,假设为【A2:A10】
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【数据】-【数据验证】-【自定义】
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输入公式【COUNTIF($A$2:$A$10)<2】允许重复的不超过2行
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如何隐藏单元格中的值
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选择需要隐藏的单元格
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右键,设置单元格格式
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数字菜单栏-自定义
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类型里输入;;; [连续3个英文分号]
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用颜色标记周六周日
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选择所需要的单元格
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开始菜单-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格格式
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书写weekday函数,第2个参数为2
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单击格式标记颜色
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如何用颜色标明需要关注的数据
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选择所需要进行判断的区域
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【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【小于】
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输入【60】,设置单元格格式
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如何输入分数
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整数-空格-分子-反斜杠(/)-分母
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如何在同一页打印不连续区域
方法一:链接的图片
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复制其他表格内容
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【开始】-【粘贴】-【其他粘贴选项】-【链接的图片】
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方法二:照相机
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【文件】-【选项】-【自定义选项】-【所有命令】-【创建组】-【照相机】-【添加】
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【选择表格】-【照相机】-【选择目标区域单元格】
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注:即使不在同一区域,数据可以同步更新。
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单线表头操作
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设置单元格格式-选择边框,选择斜线后录入文字
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Alt_Enter:同个单元格内换行
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如何制作倒计时
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输入【=DATE(2018,6,7)-TODAY()】
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双线表头操作
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插入-直线-自定义画
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如何重复打印表头
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【页面布局】-【页面设置】-【打印标题】-【顶端标题行】
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如何转换小时数为时间格式
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输入【=A2/A4】
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鼠标放置于该单元格右下角,出现填充柄后双击,完成公式填充
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设置为【时间】格式
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去掉网格线
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视图-网格线
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双击修改行宽
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如何不打印错误单元格
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【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【错误单元格打印为】-【<空白>】
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如何查找值是否存在于某区域
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输入【=IF(COUNTIF(A:A,B2),"否","是")】 A列查找B2,并以“是/否”显示。
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如何对工作表进行函数公式查错
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【公式】-【错误检查】
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【在编辑栏中编辑】完成函数公式的更正
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如何返回月末最后一天日期
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=Eomonth(起始日期,有效期)
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如何分步查看公式计算结果
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选择需要查看结果的单元格
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【公式】-【公式审核】-【公式求值】
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【求值】
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如何根据固定间隔符号/宽度分割字符串
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选中一列,执行【右键】-【插入】,在该列左侧新建空白列
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选择需要截取的字符所在区域
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【数据】-【分列】-【分割符号】/【固定宽度】
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如何计算两个日期相差几年几月几天
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datedif(date1, date2, "y/m/d") date1距离当前日期较远
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LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1
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删除大量黄色标记的单元格
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【开始】-【查找和选择】-替换-格式-填充-确定 (清除颜色只需将替换的颜色设置为无颜色)
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如何将多个单元格内容粘贴到同一单元格
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复制内容-【开始】-【剪切板】-【选中一个单元格】-【选择粘贴内容】-【回车】
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如何将文本型转换为数值型
注: 快捷键输入的不会更新,函数值会实时更新
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如何将文字跨列剧中显示
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【右键】-【设置单元格格式】-【对齐】-【跨列居中】-【确定】
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计算一部男性成绩
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sumifs()可增加127个筛选条件
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如何Clone工作表的页面设置 【统一页眉/页脚设置】
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准备一个设置完页面设置的表sheet1
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按【Shift】选中工作表中的所有表
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打开sheet中页面设置,单击确定
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如何关闭所有Excel文件
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按住【shift】-【关闭Excel文件】
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如何快速输入当天日期和时间
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当天:TODAY() / 【ctrl + ;】
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当前时间:【ctrl + shift + ;】
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当天和时间:NOW() / 【ctrl + ;】 + 空格 + 【ctrl + shift + ;】
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如何快速算出同组数据排名
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rank()
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如何快速统计销售额
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SUMPRODUCT()
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如何快速隐藏多余的单元格区域
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选中一列/行-【ctrl+shift+→】/【ctrl+shift+↓】-右键-隐藏
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如何快速找出重复值
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【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格】-【重复】-"重复值"
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如何利用快速填充两步提取字符串
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在一个单元格中输入需要提取的内容
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双击填充柄完成填充,将填充方式修改为【快速填充】
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如何让PPT的图随Excel同步更新
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复制图表-粘贴链接(保留源格式和链接数据)
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文件-信息-编辑文件指向的链接-自动更新
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如何设置可打印的背景图片
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插入-页眉和页脚-设计-图片-插入-确定
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如何同时查看工作簿中两个工作表
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视图-新建窗口-全部重排-平铺
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如何用图形替换数据
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rept函数
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如何在筛选条件下生成连续的序号
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SUBTOTAL()
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