Office - PPT 02

★ ① 幻灯片转化为图片

 【文件】-【另存为】-【浏览】-选择保存位置-【保存类型】-【TIFF Tag图像文件格式】-【保存】-弹出“您希望导出哪些幻灯片”提示框-【所有幻灯片】-【确定】

② 文字转换为图示

☆ 选中文本框-开始-转换为SmartArt-设计-更改样式

☆ 在【开始】菜单下可直接将文字转换为图示；

☆在【插入】菜单下点击【SmartArt】，可以先插入图形，再输入文字

★ ③ 将嵌入字体嵌入PPT一并保存

文件-选项-保存-将字体嵌入文件-确定

注：若不嵌入保存，其他用户打开文件时（如果不包含文件中的字体），无法正常显示PPT内容。

★ ④ 跨页批量设置字体

使用大纲视图对PPT进行批量调整

1) 按住Ctrl键，鼠标分别选中需要设置的字体内容

2) 开始菜单下修改字体

★ ⑤ 跨页调整段落或页面顺序

使用大纲视图对PPT进行批量调整

    1) 内容移动：邮件单击【上移】/【下移】

        【上移】：【shift +alt + ↑】

        【下移】：【shift +alt + ↓】

    2)  页面顺序：鼠标点击标题前的小方块移动

⑥ 快速插入视频

1) 插入-视频-选择视频-插入

★ 2) 直接用鼠标拖拽至PPT

⑦ 快速导入Word文档

将已有的Word文档分别设置一级标题、二级标题等，新建PPT-开始-新建幻灯片（小三角）-幻灯片（从大纲）-选择文件-插入

注：doc一级标题对应PPT中一级大纲，doc二级标题对应PPT中二级大纲，以此类推。

⑧ 快速复制图片、文字等内容

☆ 选中需要复制的内容，按住【crtl】拖动图片、文本可快速复制

☆ 【ctrl+shift】拖动将内容/图片等水平或垂直拖动

⑨  快速组合图片和文字

☆ 选中需要搭配文字的图片，执行【图片工具】-【格式】-【图片版式】

☆ 在【SmartArt】选项卡可对内容再次美化

⑩ 快速清除某页的所有动画

☆ 选中该页，执行【动画】-【动画窗格】

☆ 按住【shift】点击第一个动画和最后一个动画，选中所有动画，按【delete】删除

⑪  快速添加logo到每张PPT

视图-幻灯片母版-插入-图片-调整合适的位置-关闭幻灯片母版

⑫  快速统一PPT字体

☆ 【设计】选项卡

☆ 单击【变体】选项卡右侧的下拉菜单

☆ 单击“字体”

☆ 如果没有需要的字体样式，单击“字体”下面的“自定义字体”

★ ⑬ 录制旁白

☆ 执行【录制幻灯片演示】-【从当前幻灯片开始录制】/【从头开始录制】

☆ 勾选【旁白、墨迹和激光笔】

⑭ 如何巧取颜色

选中段落中目标文字

☆ 打开“文字颜色”下拉菜单，选取“取色器”

☆ 移动吸管到“标志”上即可

☆ 打开“文字颜色”的下拉菜单，点击“其他颜色”，输入RGB编号

⑮ 取消动画放映

☆ 执行【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】

☆ 勾选【放映时不加动画】

★ ⑯  背景音乐只在PPT前5页播放

☆ 插入背景音乐：插入-音频-选择文件-插入-音频工具-播放-在后台播放

☆ 取消勾选<循环播放，直到停止>-动画-动画窗格-右键-效果选项-将停止播放设置为5张幻灯片之后停止

⑰ 删除图片背景

图片工具-格式-删除背景

⑱ 设置PPT背景图片

设计-设置背景格式-填充-图片或纹理填充-插入图片-应用到全部

⑲ 设置段落级别

☆ 【视图】-【大纲视图】

☆ 鼠标定位需要调整级别的文字，单击鼠标右键-【升级】/【降级】

☆ 选中文字，通过【tab】可快速降级，【shift tab】可快速升级

★ ⑳ 设置幻灯片的页面比例

☆ 【设计】-幻灯片大小-标准（4:3）/宽屏（16:9）/自定义幻灯片大小

☆ 自定义幻灯片大小：宽度、高度、方向、幻灯片起始编号