概述
完成首选项可自定义日程安排助理显示单日要求结果的方式。
默认情况下,日程安排助理基于资源日程安排和最早可用时间显示结果。 完成首选项包括时间间隔和时间组,或二者的组合
时间间隔&间隔开始
时间间隔定义显示日程安排助理结果的时隙长度,以及后续预订的开始时间,选择时间间隔定义两个可用时隙之间的持续时间
设置间隔开始的时间,以定义选项可用的开始时间,具体取决于资源可用性和工作时间
举例:完成首选项设置时间间隔
在资源要求中查看预定
备注:持续时间30分钟,间隔开始是9点开始,9:00--9:30 9:45--10:30
变更时间间隔开始时间看下:
备注:持续时间30分钟,间隔开始是9点半开始,9:30--10:00 10:15--10:45
每个时间间隔的结果数
输入每个时间间隔的结果数,限制系统为一个时隙提供的选项数
备注:结果数,是指时间间隔内可供选择的资源
时间组
使用日程安排助理时,调度员可通过时间组以时间块的形式搜索和查看结果。 与时间间隔不同,时间组不影响后续预订的开始时间。 与时间间隔不同,时间组不指示后续预订的开始时间。 时间组可用于组织结果,但是根据特定资源的日程安排将开始时间/到达时间保持原样
时间间隔和时间组组合使用
1)不要为时间间隔开始添加值。 时间间隔将从最早时间组的时间开始
2)
如果按时间组详细信息重置时间间隔选项设置为是,如果新时间组详细信息与时间间隔重合,将重置时间间隔。
例如,企业提供的预约相隔 90 分钟,所以时间间隔设置为 90 分钟。 此外,它们还拆分为 8:00 AM 到 12:00 PM 和 1:00PM 到 5:00 PM 的上午时间组和下午时间组,两者之间有 1 小时的午餐时间。
如果按时间组详细信息重置时间间隔设置为否,预约将被安排到:
8:00 AM、9:30 AM、11:00 AM(而不是 12:30 PM,因为已为午餐保留该时间)、2:00 PM 和 3:30 PM。
如果按时间组详细信息重置时间间隔设置为是,预约将被安排到:
8:00 AM、9:30 AM、11:00 AM(而不是 12:30 PM,因为已为午餐保留)、1:00 PM(为下一个时间组详细信息重置)、2:30 PM 和 4:00 PM。
备注
1)如果“时间间隔”具有值,则“每个时间组详细信息的结果数”不能具有值,反之亦然
2)结果数:是指可安排的资源数(重复的资源也算一条)