十八Word实用技巧

十八Word实用技巧

 

1．快速定位到上次编辑位置
　 打开Word文件，按Shift+F5。

小提示：Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

2．快速插入当前日期或时间
　 按Alt+Shift+D来插入系统日期，

按Alt+Shift+T则插入系统当前时间。

3．快速多次使用格式刷
　 可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。

5．快速将文本提升为标题
　 将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←，可把文本提升为标题，样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号
　 选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示： 选中文字，

按Ctrl+Shift+>，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，

按Ctrl+Shift+<，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
按Ctrl+]逐磅增大，按Ctrl+[逐磅缩小。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；

按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8．快速取消自动编号
（1）当Word为其自动加上编号时，按Ctrl+Z反悔操作，自动编号会消失，且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成。

9．快速选择字体
　 右击Word工具栏，选择“自定义“，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮。10．快速去除Word页眉下横线
（1）可以将横线颜色设置成“白色”；

（2）在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；

（3）进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；

（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

11、显示过宽文档
（1）单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框。

（2）单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。

（3）切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

12、改变文档的缺省目录

所有Office 文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹。

单击“工具”菜单，选择“选项”，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹。

13、关闭语法错误标记

    在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

 

14、另有妙用的Ctrl+Z

在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

 

15、控制转换的字体（本机无的字体）

单击“工具栏”菜单中的“选项”，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”。

 

16、将样式传给其他文档

    打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”，在“样式”对话框中选择“管理器”。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”，将其添加到右侧的列表，单击“关闭”。下次就可从normal.dot文档中使用这些格式了。

17、快速选择菜单栏

按Alt，左右箭头移动，在按Alt，取消选择。

18、自动备份

单击“工具→选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，勾选“保留备份”。