数据分类分级是数据安全治理实践过程中的关键场景,是数据安全工作的桥头堡和必选题。本指南结合行业实践,提出如图1所示的七步走建设思路,可供刚开展数据分类分级工作的组织参考。
对组织而言,数据分类分级工作是一项复杂的长期性工作,是业务知识、数据知识和安全知识的交叉领域,需要相关部门协作开展。这就需要通过明确数据分类分级工作的组织架构,划分各部门职责分工,为数据分类分级工作的协同开展提供支撑。
在实际工作中,我们看到各组织一般有数据安全管理的牵头部门或团队统筹数据分类分级工作的开展,而在职责分分工上,则体现出一定的差异性。
第二步:进行数据资源梳理
在进行数据分类分级之前,需要对组织内的全部数据资源进行识别、梳理,明确当前组织内部存储了哪些数据、数据存储的格式、数据范围、数据流转形式、数据访问控制方式、数据价值高低等问题,并形成数据资源清单。
在实际工作中,数据资源的梳理有两种常见的工作思路。一种是站在数据治理的角度,为了达到对数据质量进行管理的首要目标而进行全量数据的盘点梳理,与此同时,梳理的结果可以复用于数据分类分级工作。一种是站在数据安全的角度,先对敏感数据进行识别梳理,以快速响应相关安全管理要求,在逐渐扩展至全域数据范围。
第三步:明确分类分级方法、策略
数据分类分级的方法、策略是指导此项工作开展的重要依据。组织需要参考国家及行业相关数据分类分级要求及规范,并结合自身业务属性与管理特点,明确数据分类分级的方法、策略,如明确数据分类与定级的基本原则、基本方法等。
当前,为指导数据分类分级工作的推进落实,各行业、各领域纷纷制定相关标准规范,如表1所示。通过明确数据分类分级工作的原则、方法、定义,并在此基础上给出部分示例,进一步细化国家关于数据分类分级工作的要求,推动该项工作在不同行业企业及组织机构的落地实施。