安全电子公文传输系统

 

安信天元安全电子公文传输系统

1.概述

安全电子公文传输系统可以完成党政机关以及大型国有企事业单位的安全电子公文的生成、阅读、打印和各个单位间电子公文的安全交换传输。系统采用经过国家主管部门鉴定的密码设备，采用基于机构和操作员认证的信任体系，充分考虑公文的安全存储和安全交换。

2．系统部署图

 

3．系统功能

（1）  公章制作：

Ø  分散制章：各单位用户根据授权自行制作自己的公章及红头。

Ø  集中制章：根据系统授权，由指定人员为各单位制作公章及红头。

（2）  公文制作和公文阅读：

Ø  公文生成：生成安全电子公文，包括版式公文的生成、盖章、盖红头、数字签名和加密等功能。

Ø  公文阅读：阅读安全电子公文，包括公文解密、公文验证、公文浏览、公文受控打印、公文受控脱密等功能。

（3）  发文：

Ø  发文：发送公文，包括填写发文单，选择接收单位，用接收单位的证书对公文加密等功能。

Ø  发文监控：监控发送的公文的接收及打印情况，直到所有接收单位收到公文为止。

Ø  发文记录：列出所有已发送的公文，用户可对已发送的公文进行补发、增加接收单位打印份数等操作。并可监控接收单位的打印、转发情况。

Ø  补发：补发公文。

Ø  取消：对发出去的公文，如果接收单位还没有接收，可以取消对该单位的发送，该单位就不会收到此公文。

Ø  增加打印份数：根据接收方请求增加相应的打印份数和打印编号。

（4）  收文：

Ø  接收公文：接收待收的公文。

Ø  已收公文：列出所有已经收到的公文，用户可重新下载已收的公文。

Ø  退回：退回已收的公文。

Ø  转发：转发接收的公文。

（5）  联合发文：

Ø  发送联合发文：主办单位将公文发送给所有会签的单位，系统会把公文自动的按照会签单位的接收顺序进行流转会签盖章。

Ø  接收联合发文：会签单位接收要会签的公文，并进行盖章等操作，完毕后公文会自动返回给主办方。

Ø  联合发文记录：列出所有联合发文。

（6）  系统管理：

Ø  查询统计：可根据文号、收文单位、发文单位、时间段等对所有公文进行统计，并可打印相应报表。

Ø  分组设置：用户可根据常用的发文单位、发文类型设置分组，方便用户使用。

Ø  常用数据设置：设置密级、发文层次、联系人、文号等常用数据

Ø  系统配置：配置系统公文存储路径。

4. 多交换中心组网：

可以进行点对点多交换中心联网，建立区域或部门分中心

5．系统特点：

1)   采用国际上公开的PDF版式文件技术，保证技术的先进性及开放性。

2)   采用公开的版式数据格式。用户可以直接对版式公文存档，并可采用自行开发的软件阅读公文。

3)   支持标准的加密设备接口（PKCS11、CSP、国家标准），可接入多种加密设备。

4)   支持第三方标准CA。

5)   可转换多种格式，如Word,WPS，PDF，Tiff……。

6)   支持多种版式格式。

7)   公文打印、脱密由发文方授权控制。

8)   支持与第三方应用系统对通

9)   支持二维码功能。

10) 依据等级保护规定具有有日志审计功能。

11) 安全性：系统以PKI密码安全服务平台为基础构建，为业务的安全运行提供了保证，实现了基于PKI的双向身份认证，能够保证公文的机密性、完整性和不可抵赖性。实现了公文进行数字签名和加密保存和传输；公文发送和接收以及回执进行数字签名。

12) 友好性：实现了待收公文的消息自动通知，用户可不用不停访问服务器端查询是否有待收公文，简化了用户的使用。同时实现了公文回退和补发，方便用户的使用。

13) 扩展性：数据格式采用 XML元数据，可以方便进行数据的提取，同时采用SOAP/WEB Service技术，方便与其它应用系统的对接。兼容性：不仅可以传送BSI电子公章系统制作的公文，也可以传送其它厂家开发的电子公章系统制作的公文或任意文件，如WPS、Word、PDF、Tiff、Txt……等，方便用户的使用。

14) 自动回执：收到公文采用自动回执，并对回执签名，以供日后追查。

15) 常用数据可维护：可对常用的数据输入数字字典，使用时直接选择即可。分组管理：将常用的收文单位设置成分组，方便使用者在发文时快速选择到收文单位。