党政机关安全综合协同办公业务系统

 

安信天元党政机关安全综合办公业务系统

 

简介

综合办公业务系统采用成熟的构件化开发平台，支持系统的快速搭建和业务扩展，更有安信天元独创的“智能可控自由工作流”技术，有效的解决了传统工作流流转不畅的痼疾，使公文流转过程能够真正在党政机关中得以应用。

综合办公业务系统以PKI密码安全服务为基础，可以完成基于CA数字证书、USBKEY和安信天元密码安全平台的强身份认证、业务数据数字签名、公文完整性等安全服务；能够保证公文的机密性、完整性、不可否认性，防止非法窃取、非法访问、假冒、重发、篡改、抵赖。

系统部署图

 

系统功能：

1.   公文流转：实现公文的网上流转协同处理，采用安信天元独创的"智能可控自由流"技术,可以进行流程跟踪和待办文件的各种提醒。根据业务处理流程的特点，可分为：文件起草、发文管理、收文登记及办理、领导批示件办理、文件传阅等几个业务处理流程。

þ  文件起草

主要实现部门内部采用预先定义好的文件模板创建文件，提交审核、审批。并支持在线修改痕迹保留，便于查看修改情况。

þ  发文管理

主要实现公文的统一发送登记管理。特别需要在此给定公文文号，便于文号的管理和使用。

þ  收文登记及办理

主要实现各种类型的收文的登记及转发办理，并跟踪办理情况。

þ  领导批示件办理

主要是针对有领导批示的公文的登记及管理。便于跟踪有关部门及时贯彻落实领导的批示。

þ  简报管理

主要实现各部门的简报的起草和审批处理过程。完成后可以发布到其他展示系统或者通过公文交换发送给其他单位查看。

þ  阅文管理

主要实现需要传阅的公文的登记与管理。

þ  公文统计

实现按照时间段统计出各部门的各种文件的发送的数量，并可以查看这些文件的详细信息。

þ  个人常用批示语

是个人经常使用的批示用语的维护。

þ  通用批示语

是系统内用户通用的批示语。由专门的人员来进行维护。

 

2.   文件传递:不需要复杂的办理流程，但需要接收方向发送方提供回执或者批示意见的业务处理。文件递送提供选择用户的发送，以及接收方的反馈回执功能。

3.   个人办公：提供个人办公事务的管理和辅助信息。功能包括：个人日常事务处理、个人文件柜、共享文件柜、个人名片管理、个人日程管理、通知公告等；

þ  个人事务

处理主要实现当前用户系统内所有待办事项的统一提醒平台。

þ  个人文件柜

实现个人对自己的文件资料的网络化存储和使用。可以按目录进行文件的管理和维护。

þ  共享文件柜

是指任何用户都可以将自己的文件资料共享给系统内所有用户使用，也可以随时收回共享。

þ  个人名片管理

实现查看个人通讯录和共享通讯录的功能

þ  个人日程管理

主要实现个人日程的登记发布管理以及提前预警提醒等功能。

þ  通知公告

主要实现系统内其他用户发布的各种类型的通知公告。发布者可以随时查看接收者的阅读情况。

4.   领导活动安排：领导本人或者领导秘书登记领导活动安排。系统自动可以查看某一领导的周、月、年活动汇总情况，也可以查看某周所有领导的活动汇总情况。

5.   会议管理：会议管理实现从会议申请审批、会议室使用申请、下发会议通知、形成会议纪要进行审批的一整套关于会议的管理。

6.   资产管理：实现从各部门提出的资产申请，资产管理部门汇总后提出资产采购申请，领导审批通过后购买，然后进行入库登记和出库登记，可以进行资产的调拨处理。

7.   督查督办：分为决策督查和专项督办两大业务处理。决策督查包括督查上报、采编处理、刊物审批、刊物发布、督查查询统计。专项督办包括督办通知审批、发布、办理情况反馈、超时办理提醒，领导批示件审批、发布，督办查询统计等功能。

8.   信息报送：实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报，进行信息采编与发布。实现信息上报、信息采编、刊物送审、刊物发布、信息查询、上报中办、统计分析等功能的政务信息管理与服务的平台。

9.   值班管理：实现节假日设定、值班安排管理、值班记录处理及突发事件处理的一体化、全方位的值班业务处理流程。

10. 文件资料库：供工作人员查阅文件使用。对电子文件、资料进行分类、录入、存储、查询、查看、统计等；也可无缝集成到业务系统中，作为一个子功能业务运行。

11. 车辆管理：车辆管理包括车辆信息管理、驾驶员信息管理、用车申请审批、年检保养到期提醒等；

12. 人事信息管理：包括人事的基本信息登记、查询和统计功能。

13. 老干部管理：针对老干部的信息的管理，并支持统计和报表输出。

14. 接待管理：对所接待的团组或个人的所有日常行程和活动信息的共享和管理。

15. 办公用品管理：包括办公用品的使用申请和出入库的管理等。

16. 公共维修管理：实现日常办公场所维修情况的登记和审批管理等。

17. 印章管理：系统实现厅内部印章的管理，主要进行盖章的登记、查询、统计功能。

18. 报刊图书管理：系统实现厅内部报刊图书的登记、借阅、查询管理。

19. 档案管理：对要归档的文件进行预归档的处理，并按照档案管理的要求进行编目和处理。

20. 配置管理：为最终用户提供对业务数据的维护管理功能，不涉及软件的修改。主要包括公文模板的维护、数据字典的维护、部门业务接收人设定、业务功能管理等。

21. 系统管理：为用户提供统一的系统管理工具，实现了对组织用户管理、用户角色管理、功能权限管理、数据字典管理、日志管理以及各类应用设置等的管理工作；

22.      定制开发：可以根据不同用户的不同业务要求，基于基础组件完成业务的定制开发；

系统特点：

1.   先进性：采用业界流行的、先进的技术，保证系统在未来的很长时间内，底层技术都有足够的支撑保障。功能设计立足于较高的起点，既要考虑业务处理的特点，又要考虑未来发展的趋势；

2.   安全性：应用安全性主要体现在以下几个方面：

（1）改不了：数字签名保证不可抵赖、不可篡改、数据完整性；。

（2）进不来：基于PKI技术的强双向认证，保证访问应用系统的用户身份的真实性，即只有真正有权限的用户才能进入业务系统。

（3）看不到：提供新的授权模式，业务管理与系统管理权限分离；逐级授权，下放权限到各部门。保证系统管理员不再“大权独揽”。

（4）能监控：能够通过日志审计等手段发现非法操作。

3.   友好性：系统设计尽量以人为本，从以下几点来保证：

（1）业务分类贴近用户实际，易学易用，易懂易操作；

（2）友好性提示用语，确认操作以及数据填写是否符合规范，减少误操作的机会；

（3）待办事项提醒机制。通过系统自动提示文字、声音、即时通讯等多种提醒机制来提醒用户待处理事项；

（4）提供自动统计功能，减少用户手动处理的误差率，同时从机械的、复杂的计算工作中脱离出来，由系统自动完成。

（5）提供自动导出打印功能，实现“所见所得”。

（6）在完成业务处理基础上，减少用户的点击和输入操作，实现系统应用快速、友好、人性化；

4.  扩展性：提供表单定制功能，可根据客户特殊业务需求定制开发出各种业务流程管理功能模块，可在相当长的时间内满足用户因业务发展、功能扩展。

5.         行业针对性：安信天元专注为于党政机关信息化提供安全应用解决方案，多年以来在各省党政机关信息化建设中积累了丰富的业务经验，所提供各功能针对性强，贴近实际办公业务需求。