安全PDF版式公文和电子公章管理系统
1.系统概述
公文制作与阅读系统由电子公章制作软件与安全版式公文制作与阅读软件两部分组成。电子公章制作软件与安全版式公文制作与阅读软件是根据我国党政机关公文传输实际情况,自行研制开发的安全公文产品。该方案采用版式公文技术、PKI技术和组件技术,可靠性好,扩展性强。
2.系统结构
系统如图所示。
1)电子公章软件负责将公章图片形成安全电子公章,供安全版式公文制作与阅读软件使用。其签名、加密调用客户端密码安全组件提供的服务完成。
2)安全版式公文制作与阅读软件负责实现公文的版式转换、盖章/验证公章、签名/验证签名、加密/解密、打印等功能。其签名、加密调用客户端密码安全组件提供的服务完成。
3)客户端密码安全组件提供签名/验证签名、加密/解密服务。
3.系统功能
Ø 公章制作。将扫描的公章图片通过必要的图形处理,并加入制章单位、制章人、制章时间等信息形成公章数据,并对公章数据进行签名。用用章人的证书加密公章数据,形成安全公章数据供公文制作软件使用。
Ø 公文生成。通过将公文转换成固定格式文件,盖章,签名,加密形成安全电子公文。
Ø 公文浏览。通过对安全公文的解密,验证签名,将公文内容呈现在屏幕上,并可根据授权打印、将公文转换成其它格式。
Ø 公章验证。收到公文的人可以对公文上加盖的公章验证,包括验证制章单位和制章人的签名、验证公章生成的时间、盖章的时间、制章人。
Ø 验证公文。收文人可以验证公文发送时间,所有处理过公文(生成、发送、转发)的签名,公文制作人。
Ø 文字批注。实现在电子公文上自由批注。
Ø 手写签批。满足领导人员手写签批的需要,同时结合数字签名和加密技术保护手写签批的真实性、完整性和不可否认性。
Ø 二维码生成与解析:根据国办和中办公文二维码管理规定生成二维码并能够解析
Ø PDF内嵌签名:生成PDF后内嵌制作者签名,公文脱密后还可验证公文的真实性、有效性。
4.系统特点
Ø 明文采用国际上开放标准的PDF版式文件格式,自主开发PDF生成器、编辑器和阅读器,保证技术的先进性及开放性。
Ø 采用公开的版式数据格式。用户可以直接对版式公文存档,并可采用自行开发的软件阅读公文。
Ø 支持标准的加密设备接口(PKCS11、CSP、国家标准),可接入多种加密设备。
Ø 文件采用数字信封方式加密,只有对应私钥的人才能打开阅读。
Ø 存储采用密文存储。
Ø 支持第三方标准CA。
Ø 可转换多种格式,如Word,WPS,PDF,Tiff……,供其它系统使用。
Ø 支持多种版式格式。
Ø 公文脱密必须被发文方授权。
Ø 可以在公文内单独验证公章制作单位的签名,保证收文方能够验证公章是否时是由信任的单位制作的。
Ø 记录盖章人,盖章时间,以便于以后的验证,与追查。
Ø 日志功能,可供审计使用。
Ø 使用方便,可满足领导手写签批的需求。