百格活动独家推出执行者晋升管理层的必备指南——《活动执行手册-思维篇》

本文详细介绍《活动执行手册-思维篇》内容，这是一本执行者晋升管理层的必备指南，主要讲解执行者在工作中涉及到的底层思维及方法论。

深度阅读：20分钟

​

（业内第一本执行手册限量发放）

◆《活动执行-思维篇》：是执行者晋升管理层的必备指南，主要讲解执行者在工作中涉及到的底层思维及方法论；（66页）

◆《活动执行-SOP篇》：是活动执行的一份标准、专业、较全面的活动执行SOP，是活动执行过程中检查，核实的清单；（62页）

◆10套精选线下活动方案：理解上述电子书后，再看他人的线下活动执行方案，以便参考借鉴。（10份）

◆29套活动执行必备表单：《活动执行手册》中提到的所有执行相关表单和活动必备的表单模板。（29套）

PS：此为内部资料，获取者请勿向外传播。

打破认知，让我们构建底层能力

什么是底层能力？我们用冰山模型的理论来简单阐述一下。“冰山模型”是美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出的，这一理论是将一个人的不同表现划分为“冰山上部”和“冰山下部”。

在冰山模型中，我们大部分所掌握的知识和技能，是可以通过培训获得的，例如掌握物理常识、开车技能等。在活动执行领域，绝大多数经验丰富的执行者表现出的，如Excel的使用、PPT的制作、现场签到服务、场地及物料整理等工作都是属于知识和技能范围，只占冰山上层的30%。

而冰山底层70%更重要的是能力，能力通常是指我们的沟通协调能力、学习能力等，它的培养周期更长、可迁移性更高，是属于通用范围的。在活动领域中，诸如：交流沟通、团队协作、组织管理等这些能力是可以灵活运用在任何一场活动中的。

为什么活动执行者要构建底层能力？

因为知识和技能在短期培训就可以迅速获得，可替代性较强，无法形成职业竞争壁垒。可通用的底层能力才是执行者解决问题和处理事情的关键因素，并且不限制领域。如果执行者没有可迁移的底层能力，未来抗风险的能力就会变差，当面临公司裁员时，很容易被替代，同时也无法晋升管理层。

序 言

活动执行是策划的延伸环节，需要将策划方案转变成可落地执行的方案。在这过程中，如果缺乏活动项目管理的思维，就会面临诸多问题。

例如：活动进度延期，超出预算，跨部门沟通困难，成员不配合工作，互相推诿责任等等。

因此，活动执行者急需在工作中得到有效的提示与指导，打破现有思维僵局，使活动执行工作变得更高效、轻松。若能了解活动管理的思维模型，逐渐形成职业壁垒，就能向管理层晋升！

百格活动《活动执行手册》的出现正是基于这样的一个目的——探究活动执行的本质并找到解决的办法，为活动会议行业执行者建立系统化思维方式的同时，带来一份上手即用的活动执行SOP。

九大活动管理知识体系

作为一个活动的执行者，首先要具备一种 管理思维。

这种思维可以帮助执行者通过对自身环境、资源的观察和思考，选择合适的工具和正确的方法，对活动中涉及到的复杂事务进行梳理，不断制定并形成清晰明了的活动方案。

然后将活动方案化整为零，一步步去推进执行，最终实现一场活动的落地，顺利交付活动成果。

需要谨记的一点是：一切工作任务都是为了最终的活动目标服务，活动执行工作需要根据目标 有章法、有流程地进行，执行每一项任务时都需要有系统化的管理思维做依托。

一个执行者想要管理整场活动，便需要建立以下九大活动管理体系。

一、活动目标管理

二、活动人员管理

三、活动场地管理

四、活动成本管理

五、活动任务管理

六、活动时间管理

七、活动日程管理

八、活动 现场管理

九、活动风险管理

活动执行四大时间周期

了解以上九大活动管理体系，有利于让执行者对一场活动有整体的规划与管理，能够将手中的活动策划方案进行考查与分析，并将其变成可落地的执行方案。

本次手册的最终目的，就是想为活动执行者建立系统化、可通用的活动项目管理底层思维，通过这样的思维可以高效地执行每一场活动或会议。

接下来我们将从活动执行的四大周期阶段

“启动期——规划期——执行、监控期——收尾期”

来细细讲解以上九大活动管理知识体系是如何运用在活动执行中的

一、活动启动期

1.项目管理铁三角（前提）

在活动项目执行过程中，活动往往会受到很多外部环境、内部因素的影响与制约。活动作为一个整体，执行者在管理过程中要使各方面的资源都能协调一致，就要了解项目管理的三角形概念。

它强调的是“时间”、“成本”、“质量”这三方面之间相互影响的紧密关系，因此在方案执行过程中，需要根据各要素之间不同的要求不断调整计划，来协调这三者之间的关系。

2.启动期内四个基本组成

1）目标管理思考清楚活动的目的

2）人员管理明确活动项目组成员

3）场地管理 活动场地的管理

4）成本管理 活动成本预算管理

1）目标管理（why）思考活动的目标

很多失败的活动，都有一个共同的毛病，就是没有明确活动目的。本次活动的目的，到底是新增用户、增强用户活力，还是回馈老用户、提升用户粘性？

那么，如何才能科学化、合理化地 制定活动执行的目标？

针对这些问题，我们经过调研发现，世界500强企业内80%的目标管理都在使用SMART原则

SMART法则（S）—— 明确性

 

拥有明确的目标是每场活动成功举办的核心，所谓目标的明确性，就是要用具体的语言，清楚地表明目标要达成的标准。活动举办过程中出现分歧的一个重要原因，就是因为活动目标制定得模棱两可，使目标无法传达给相关执行者，让人无所适从。

 

例如，本次活动的目标为 “提升活动现场签到速度”，这样的目标就显得很笼统，执行者不知道具体该怎么做；若改为“在本次活动中，需要提升活动现场签到速度50%，接待4000+参会者，降低30%预算成本。这样的目标就很明确，也更容易取得成功。

SMART法则（M）—— 可衡量性

在制定执行目标时，应该遵循“能量化的量化，不能量化的质化”原则。可衡量性主要体现在：能让制定目标的管理者与执行者有 统一、标准、清晰的可衡量标准。统一、标准、清晰的可衡量标准。制定执行目标时切忌使用形容词等笼统的词进行描述。

例如，本次活动执行目标为：“需要对老客户进行邀约”，如果以此作为执行目标就会缺乏可衡量依据，哪些客户为老客户？怎么邀请？