office或WPS使用

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1 word宏

将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。类似于按键精灵。

2 格式刷

格式刷是为了复制指定文字的格式，然后将格式粘贴到指定文字上。

3、模板格式dotx和普通格式docx的区别

信息层面无区别，两者所含信息量相同。不同后缀的原因可能是为了区分。同时，在操作方面有一定区别，比如通过模板可以新建docx，当然内容和模板相同，但不会改变模板内容，相当于隔离修改；而通过打开docx修改后进行另存为，也可以达到和使用模板的相同效果，但是可能会无意保存导致模板修改。

4、将样式(标题格式)导入到当前已经创建的文档

使用office。
具体步骤：
(1)点击样式窗口右下角的箭头。
(2)在样式窗口中选择“管理样式”选框，进入“管理样式”对话框。
(3) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮，进入“管理器”对话框。
(4)在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮，关闭Word默认的“Normal.dotm”样式模板
(5)再单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。
(5)打开需要添加样式的文档后，在管理器左侧“选中”要添加的样式，单击“复制”按钮，即可将样式复制到另一个文档。
(6)设置完成后，单击最下面的“关闭”按钮，查看文档效果，已有完全一样的样式了。
(7)保存文档。

5 生成PDF时要使用打印，而不是word转PDF