注:本文章只作为我记录工作内容,不能起决定性作用,希望有更专业的人士在下方指导谢谢
1、首先明确台账的目的和要求。知道建立台账的目的后,相对于后面的工作相对就会明确一点。
2、一个好的台账需要具备可查找性,准确性,在任何情况下需要确切知道是那一台设备。
3、还需要需要有这些参数作为支撑。
编号 | 名称 | 型号 | 归属部门 | 负责人 | 放置位置 | 设备序列号 | 使用时间 | 价格 |
4、同时你需要协同其他部门了解设备是否有新采购的或者是作废的,都需要经过你这边才能就行下一步操作。做到实时更新台账的目的。
5、如果允许的话你可以通过一下设计软件(ps,cad,vs,cdr)制作一个对应的设备放置平面图,方便自己查找的同时,也能使其他同事能第一时间知道在那些位置。
6、存储问题,我是放在移动U盘里面,方便数据的流动,在哪都可以就行查看操作,也可以放在云盘中,根据自己习惯。重要的是要做备份防止一下不必要的因素导致丢失。
7、明确的告知主动权在管理台账的工作人员,不可随意调动更换台账中所记录的设备。
8、哪些是需要做台账:电脑、测试仪器、打印机、等等信息设备。