SAP Ariba Buying _Managing PO

从申请到接收商品流程The Request to Receive Process

创建PR采购申请时采购流程的第一步：

• 用户请求采购产品或者服务时，通过创建PR并将PR提交审批。
• PR将根据预先配置的业务审批规则，提交至审批流确定到的审批人。
• 审批者审批通过或者拒绝这个申请。如果PR完成审批，针对供应商的一个或者多个采购订单PO将被创建。如果PR被拒绝，用户需要撤销PR或者重新更改后提交审批。
• 供应受收到PO,可以选择发送订单确认，并发送订单产品或提供所订购的服务。
• 您收到物品并在物品到达时提交收据。如果项目是分批到达的，则采购订单将保持开放，直到收到所有项目。

Requisition vs. Purchase Order

Purchase Requisition (PR)

• 可批准的文档，由用户创建。
• 产品或服务来自一个或多个供应商的采购申请。
• 批准后可产生一个或多个采购订单PO。
• 可以被编辑以更改PO或者取消PO。

Purchase Order (PO)

• 法律文件，由系统自动创建，从不被直接编辑。
• 代表提供货物或服务的拟议中的协议（合同）。
• 会发送给相应的供应商。

采购订单的生成Purchase Order Generation

在采购申请被完全批准后，SAP Ariba系统根据配置针对PR每个行项目进行订购动作。通常，一个给定的请购单在需求上对应一个采购订单，但也存在一个请购单可能会需要产生几个采购订单。一个PR 需要产生多个PO的一个常见原因为，这个采购申请上的行项目采购产品来自于不同的产品线，来自不同的供应商。

一个PR 被Split 多个PO 还可能因为如下原因：