文档编制规范

提示：文档编制规范

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一、文档的分类

将文档分成如下几类：

1. 规章制度类（编号：GZZD）：公司、部门的各项规章制度；

2. 工作规范类（编号：GZGF）：各部门的工作规范；

3. 项目管理规范类（编号：XMGL）：项目管理规范、药监项目管理规范、招投标系统开发与实施指南等；

4. 项目类文档（编号：XM）：包括项目各个过程的产出物，如合同（HT）、建设方案（FA）、需求文档（XQ）、设计文档（SJ）、操作手册（CZSC）、测试报告（CSBG）等；

5. 体系类（ISO9001、ISO27001CMMI3）；

6. 知识类（编号：ZS）：各类技术经验总结等；

7. 产品类（编号：产品名称缩写）：如OA、Mis平台、电子招投标产品的介绍资料/操作手册等

8. 其他类（不需要编号）：上述7个类别之外的其它文档。

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二、文档的编号

文档的编号是文档唯一标识，主要用于文档的检索和版本控制。
 
文档编号规则如下：
 
文档编号=文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版本号
 
 企业管理部说明：

1. 部门代码
   为各部门的拼音首字母（公司的部门代码为GTXD）。
    
   部门编码示例：
    
   企业管理部－QYGL、人力资源部－RLZY、行政部－XZ、开发部－KF（子部门KF1KF类推）、实施部－SS（子部门SS1、SS3类推）、测试部－CS等；
    
   2. 版本号使用
   2位数字进行声明，数字间使用英文标点“.”隔开。首位数字表示第几个
   版本，末尾数字表示版本内的第几次修改。例如：v1.0表示第一次正式发布的版本；v1.2，表示在第一次发布后进行第二次修改后的文档。
    3. 其它类的文档（各种表单、ppt等），无需编号、页眉页脚，如《培训记表》等。
    
   4.EXCEL类文档按WORD文档编号方式编号。
    
   5.其他各类外来文件，包括各法律法规、技术标准和顾客资料等，均按各自的原本编号，也不需要另外修改。

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三、文档编写的格式要求

1.页面布局

1.1 页边距

上下页边距：2.54厘米，左右页边距：3.17厘米（默认）。
 
1.2 页眉页脚

页眉：加入公司logo图片左对齐；后面加上文档名称，用小五号宋体字（Time new Roman）；文件编号和版本号，如“GTXD-GZZD-001 V1.0”右对齐；页眉顶端距离0.8厘米。
页脚：加入公司名称及联系方式居中；加入页码/总页数右对齐页面底部；用小五号宋体字（Times new Roman），页脚底端距离1.2厘米。
 首页如果是封页，则不显示页眉页脚。
 
1.3 首页标题及公司基本信息公司基本信息
顶格、两端对齐，以图片形式放置公司logo及公司基本信息。
标题：用一号加粗黑体字（数字或英文字体用Times new Roman），可分一行或多行居中对齐，4倍行距，正文文本，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2. 目录

目录（二字）：三号加粗宋体字，字符间距10磅，居中对齐，1.5倍行距，大纲级别正文文本，左右无缩进，段前段后无间距。
目录内容：五号宋体（Times new Roman），单倍行距，不加粗，不倾斜，采用“引用自动目录”方式获取目录。
 在目录下方插入分页符。

3.正文

3.1 正文内容
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。

3.2 小标题级别

3.2.1 第一级
三号宋体，加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别1级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：一、二、„„。
 
3.2.2 第二级
小三号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，
大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1，1.2、„„。
 
3.2.3 第三级
 
四号宋体（Times new Roman）加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别
3级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号1.1.1，1.1.2„„。
 
3.2.4 第四级
 
小四号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：
，1.1.1.2、，„„。

3.2.5 第五级
 
五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别
4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1、，1.1.1.1.2、，„„。
 
3.2.6 第六级
 
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别
4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1.1
、，1.1.1.1.1.2、，„„。

4.图片与表格

4.1图片

图片大于文档：将其缩小至左右两端与文档对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距。
 图片较小：图片居中对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距。
                           
4.2表格

表格标题：五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，水平居中对齐，使用底纹（如下表），跨页的表单需设置标题行重复。无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。
 
表格内容：五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，根据内容选择水平左对齐或水平居中对齐，无首行缩进，大纲级别正文文本，
1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。
 表格整体相对于文档，居中对齐

5.功能点与列表

5.1 功能点
 
五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：●。

5.2 列表
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：  。

6.附件

如有附件，在正文下插入分页符，另起一页，首行缩进2字符，使用五号宋体字，加粗，标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：“附件：1.×××××”；附件名称后不加标点符号。附件具体内容排版与正文一致。

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总结

本文简述文档分类，文档编号，根据页面布局，目录，正文，
小标题级别，图片与表格，功能点与列表完善文档编写的格式要求。