【数据分析】15组Excel函数，解决数据分析中80%的难题！

函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面是实际工作中最常用的15个（组）函数，学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。

 

 

 

 

01 IF函数

用途：根据条件进行判断

用法：

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

如图：当A列值小于500且B列值显示未到期，在C列显示补款，否则显示空白。

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",””)

 

 

02 Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：=Round(数值,保留的小数位数） 四舍五入；=INT(数值) 数字取整

如图：分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1)；B5公式 =Round(A1,2)

 

 

03 Vlookup函数

用途：数据查找、表格核对、表格合并

用法：=vlookup（查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确还是模糊查找）

如图：根据姓名查找职位。

 

 

04 Sumif和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)；=Counif(判断区域,条件）

如图：要求在F2统计A产品的总金额

 

 

05 Sumifs和Countifs函数

用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器

用法：

=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..

=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.....）

如图：统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

 

 

06 Left、Right和Mid函数

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）

 

=left("abcde",2)  结果为  ab

=right("abcde",3) 结果为 cde

=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd

 

07 Datedif函数

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

如图：B列为入职日期， 要求计算入职多少月？

 

 

08 最值计算函数

用途：计算最大值，最小值

用法：

=MAX(区域) 返回最大值

=MIN(区域) 返回最小值

=Large(区域,n）返回第n大值

=Small(区域,n）返回第n小值

 

如图：对D列的数字计算最大值，最小值，第2大值，第2小值。

 

 

09 IFERROR函数

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结

用法：

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）

如图：要求计算完成率

 

 

10 INDEX+MATCH函数

用途：match查找到行数列数，然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

用法：=INDEX(区域,match(查找的值，一行或一列,0) )

如图：要求根据产品名称，查找编号。

 

 

11 FREQUENCY函数

统计年龄在30-40岁之间的员工个数。

 

 

12 AVERAGEIFS函数

按多条件统计平均值。

 

 

13 SUMPRODUCT函数

统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

 

 

14 PHONETIC函数

Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

 

15 SUBSTITUTE函数

如图，可以将手机号码的中间四位换成星号。

 

转载：https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDI1ODUyMA==&mid=2672942761&idx=1&sn=1b41ff99dc19c22588a92d53bc0f1082&chksm=bce2fa9e8b957388a6ddea59725bb6fdadb15887e9190c229f8d87d7b1990cf78b6c785d31d6&mpshare=1&scene=24&srcid=&key=67a728f6339a0a1ec363bc64cb00133a1aa417931412437ca3d50ecf64885acbd6b5c72b31ded3ddb65607b9f9d1518e1db3f850bc752ca143de964c3fed46d1b84f0318c8515b6862bc3fab2545d40b&ascene=14&uin=MjM4OTU4MDEwMg%3D%3D&devicetype=Windows+10&version=62060834&lang=zh_CN&pass_ticket=qwdFm89b2Hm%2FWY%2BjWsM8FH71ApQuWVoqn33lnkLQ3%2BHoX84dfxlrSLEMMTc1Kh56