我们知道,Word文档和Excel表格都可以设置限制编辑,防止文件被随意改动,可是PPT文件里并没有“限制编辑”的选项,那要怎么设置呢?
其实,PPT的“只读模式”就等同于“限制编辑”模式,因为PPT文件的“只读模式”和Word文档、Excel表格的“只读模式”不同,后者设置了“只读模式”后,还是可以进行编辑,只是不能保存原文件;而PPT设置了“只读模式”后,是无法编辑的,也就起到了限制编辑的作用。
所以,想要PPT文件不能被随意编辑改动,我们只需要设置成“只读模式”即可。具体操作如下:
打开PPT文件后,点击菜单【文件】-【另存为】,然后在右侧选择另存后的保存路径。
弹出对话框后,点击下方【工具】列表中的【常规选项】。文件名称无需更改,可以直接覆盖原文件。
点击【常规选项】后,在对话框的【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码,点击【确定】后,PPT的“只读模式”就设置好了。
再次打开PPT,一打开就会出现对话框,提示“输入密码以修改或只读方式打开”,以“只读”打开PPT后,是无法编辑的。
可以看到,“只读模式”下的PPT,很多编辑选项都是灰色状态,无法选择。
需要注意的是,PPT文件的“只读模式”,不像Word文档和Excel表格可以通过“另存为”来解除,因为该模式下的【另存为】选项也是不可以选的。
想要解除PPT文件的“只读模式”,需要在打开PPT的时候,输入密码进入“可编辑”模式,才能通过“另存为”来解除。
如果忘记密码,无法在PPT里找回密码,不过我们可以借助其他工具,像百事牛PPT密码恢复工具,不需要密码就可以直接去除PPT文件的“只读模式”。
百事牛PPT密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-ppt.html在工具里选择【解除限制】模块,然后导入设置了“只读模式”的PPT文件即可。