PPT作为一款功能强大的演示文稿制作软件,在工作和生活中的应用领域可以说是十分广泛。有时候我们做好的PPT文件发给对方看,但又不希望对方进行改动,有什么办法可以做到呢?
下面介绍两种方法将PPT设置成不能修改模式:
方法一,我们可以将做好的PPT直接转换成PDF文件。
打开PPT,找到【文件】选项下的【导出】,然后点击右侧【创建PDF/XPS文档】。
弹出新的页面后,点击【发布】,PPT生成新的PDF文件了。
方法二:将PPT文件设置成“只读模式”,只有密码才能进行修改,否则只能打开来看。
打开做好的PPT,然后点击【文件】选项下的【另存为】,然后在右侧选择另存后的新保存路径。
弹出新的页面后,可以修改PPT文件名保存成新的PPT,也可以不修改直接覆盖原PPT。然后点击【工具】下列表中的【常规选项】。
弹出新的页面后,在【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码,点击【确定】再重新输入一次密码,关闭PPT再打开,“只读模式”就生效了。
“只读模式下”的PPT是无法进行编辑的,可以看到很多编辑选项都是灰色状态,无法点击。
后期想要取消“只读模式”需要输入原本设置的密码,所以在设置密码的时候一定要记牢或者保存下来。
如果真的遗忘了,也不用太着急,我们还可以借助其他工具,不用输密码直接把“只读模式”去除,比如百事牛PPT密码恢复工具。
百事牛PPT密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-ppt.html 在工具里,选择【解除限制】模块,再导入PPT文件即可。
解除限制后的PPT文件会被重新命名成新的PPT保存在创建好的文件夹里,点击【前往查看】即可打开。