学会这几个Word技巧，让你办公省时又省力（二）

Word是我们经常用到的办公软件，下面分享的几个小技巧，可以提高你的办公效率，一起看看吧。

1. 改变Word文档的背景颜色   

有时候我们打开的Word文档是有颜色的，如果你想恢复白色背景，或者改成其他颜色，只需两个步骤即可。

打开Word文档，在菜单栏依次选择【设计】-【页面颜色】。

在背景颜色列表中点击【无颜色】即可，当然也可以根据需要选择其他颜色。

 

 

2. 取消Word自动编号

Word在编辑文档的时候是默认带有自动编号功能的，当输入带有编号的文字或符号，按下回车键后就会自动连续编号。但有时候我们并不需要用到自动编号，还要手动删除就会很麻烦。

那要如何取消Wor自动编号呢？

首先，打开Word文档点击菜单【文件】，再点击下方【选项】。

弹出【Word选项】窗口后，依次点击【校对】-【自动更正选项】。

 

弹出【自动更正】窗口后，​选择【键入时自动套用格式】，然后去掉【自动项目符号列表】和【自动编号列表】前面的勾选，再点击【确定】。

后续点击回车就不会自动编号了，但原本已经编号的还会继续自动编号，只能手动去除。

3. 纵向复制Word文档内容

复制Word文本时，一般都是横向复制的，但有时候需要复制的内容不同，只需要复制每段内容的前面一部分时，我们可以使用“纵向复制”功能。

首先，按住键盘的“Alt”键，然后拖动鼠标选择需要复制的内容，可以看到只能纵向选择内容。

选定后，松开“Alt”键，即可进行复制黏贴。

4. 找回Word文档密码

对于重要的Word文档，我们经常需要设置“打开密码”来保护文档，这样只有输入正确的密码才能打开文档。可有时候时间长了，就把密码忘记了，那还能打开文档吗？

​Word文档并没有找密码的功能，也无法在忘记密码的情况直接去除密码，所以这种情况我们需要借助一些辅助工具，比如百事牛Word密码恢复工具，有多种模式可以帮助找回密码。

在工具中，点击【找回密码】模块，然后导入Word文档。

导入文档后，选择合适的模式，然后等待找回即可。