Excel技巧之 【提取文件夹内的全部文件名】

在工作中，有时候需要将所有文档的名字提取出来做成表格。

这种情况，你是一个一个复制粘贴么？nonono！

如果你是复制粘贴的，一定要试试下面的方法，可以快速提取文件名。

具体步骤：

1. 将所有的文件选中（Ctrl+A），点击鼠标右键选择【复制文件地址】，无论是文件夹还是其他格式的文档都适用；

如果你用的是Win10之前的系统，需要按住Shift键同时点击鼠标右键，才会显示【复制文件地址】选项。

2. 打开Excel表格，将刚刚复制的文件地址粘贴进表格（Ctrl+V）；可以看到，文档的地址和名字都复制在一起了。

 

3. 接来下，我们需要把文档地址去掉，只保留文件名。

按键盘【Ctrl+H】，打开查找替换框，在“查找内容”一栏中输入【*\】，“替换为”一栏保持空白，然后选择【全部替换】。

4. 完成后，文档地址会自动消除，即可获得所有文件的文件名。

 

以上就是提取文件名称的方法。

如果你的文档还比较重要，完成后不想他人随意打开，建议给文档设置“打开密码”，这样只有输入正确的密码才能打开表格。

设置的方法也很容易，在表格的菜单中点击【文件】，然后再依次选择【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，

弹出【加密文档】对话框后，在空白栏里输入想要设置的密码，再点击【确定】，Excel表格就设置好了。

 

设置好密码后，记得要记牢或者保存起来，因为很多人设置的时候总觉得肯定记得住，可有时候时间久了就真的想不起来了。

忘记密码是无法通过Excel表格再次打开密码的，这种情况往往需要借助其他工具。

所以如果你经常需要使用Excel表格的保护功能，可以储备一些相关工具，以备不时之需。

比如小编使用的工具，可以帮助找回Excel表格的密码，也可以解除Excel的各种限制。

Excel密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-excel.html