【方法】如何隐藏和保护Excel表格中的敏感数据？

在工作中，很多人经常需要处理包含敏感信息的Excel表格。

为了确保这些数据的安全性，我们可以通过隐藏单元格、行和列，以及设置密码保护工作表的方法，来保护数据，下面一起来看看吧！

一、隐藏数据：

如果希望敏感数据不被看到，可以用以下两种隐藏方法。

1.隐藏单元格

首先，选中需要隐藏的单元格，比如图中所示，然后点击鼠标右键，并在列表中选择“设置单元格格式”；

弹出对话框后，在“数字”选项卡中，选择“自定义”，再在“类型”框中，输入三个分号“;;;”，最后点击“确定”，就设置完成了。

 

可以看到，原先选中的单元格变成空白格，里面的数据被隐藏起来了。

取消方法：

如果后续不需要隐藏数据了，只需要按照设置的流程，调出“设置单元格格式”对话框，然后将原本添加的三个分号“;;;”删除，再点击“确定”，就可以取消隐藏了。

 

2.隐藏行和列

选中需要隐藏的行或列，比如图中所示的C列，然后点击鼠标右键，并在列表中选择“隐藏”即可；

可以看到，原先选中的C列已经被隐藏起来了。

需要注意的是，隐藏单元格的方法是隐藏数据，单元格还在，只是变成空白格；隐藏列或行的方法，是将数据和单元格都隐藏起来了。

取消方法： 

如果后续不需要隐藏了，只需要选中其中一列或一行，然后点击鼠标右键，在列表中选择“取消隐藏”即可。

二、通过密码保护敏感数据 

通过隐藏数据的方法可以保护敏感数据，但只要取消隐藏，即可看到数据，如果想要获得更高效的保护方法，我们可以在隐藏数据后，设置密码保护，这样只要通过密码才能取消隐藏设置。

设置方法：

在Excel设置隐藏数据后，点击菜单选项卡“审阅”列表中的“保护工作表”；

打开“保护工作表”对话框后，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，然后在密码栏输入想要设置的密码，再点击“确定”，就设置好了。

 

设置完成后，可以看到用来取消隐藏数据的相关选项，都变成灰色状态，无法点击，也就是无法取消隐藏了。

 

取消方法：

如果后续想要取消限制保护，需要通过密码才可实现。 

首先，点击菜单选项卡“审阅”列表中的“取消工作表保护”，弹出对话框后，在密码栏里输入原本设置的密码，点击“确定”后即可解除限制。

需要注意的是，Excel设置“限制密码”后一定要记牢或者保护好，因为如果没有密码是无法在Excel里解除限制的。

这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除Excel的“限制密码”。

只需要点击工具里的【解除限制】模块，然后将Excel表格导入工具，即可一键解除。

 

今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助！