如何锁定Excel工作簿？防止结构被修改的两大方法

在日常工作中，Excel文件经常会用于共享和协作。如果你希望防止他人对工作簿结构进行修改，比如添加、删除或移动工作表，锁定工作簿是一个非常有效的方法。本文将介绍如何通过简单的步骤来锁定Excel工作簿，确保数据的完整性。

方法一：使用“保护工作簿”功能锁定

这是Excel中最常见的锁定工作簿的方法，可以防止其他人修改工作表的结构。

步骤：

1、打开需要锁定的Excel文件。

2、点击Excel上方的【审阅】选项卡，再点击【保护工作簿】。

弹出对话框后，勾选需要保护的选项：

结构：防止用户添加、删除、移动或隐藏工作表。

窗口：防止用户调整工作簿窗口的大小或位置。

一般情况下，只需要勾选“结构”。

3、在相应的密码框中输入想要设置的密码，然后再次输入密码以确认。设置完成后，工作簿就会被锁定了。

如何取消：

如果后续不再需要设置保护，也是可以取消的，按以下步骤操作即可。

打开Excel后，依次点击菜单选项卡【审阅】-【保护工作簿】，然后在弹出的对话框中，输入原本设置的密码，再点击【确定】，Excel表格的锁定保护就撤销了。

注意事项：

1、锁定工作簿后，其他人无法对工作表结构进行任何操作，但他们仍可以编辑表格内的数据。 不然不想他人编辑表格内容，还需要设置“限制编辑”，具体方法可查看小编其他文章。

2、如果忘记密码，将无法在Excel里解除保护，因此请妥善保管密码。

那如果不小心忘记了怎么办？这种情况，需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以不用密码，直接去除Excel的保护限制。

只需要点击【解除限制】模块，然后导入设置了保护的Excel表格，即可一键解除。

方法二：将工作簿设置为只读模式 

如果你希望其他人能够查看文件，但不希望他们做任何更改，可以将工作簿设置为只读模式。

步骤：

1、打开Excel文件，依次点击【文件】-【另存为】，然后选择保存位置。

2、在【另存为】对话框的右下角，点击【工具】按钮，从下拉菜单中选择【常规选项】。

3、在【修改权限密码】一栏里设置密码，点击【确定】，然后保存文件。

4、完成设置后，当其他人打开该文件时，Excel会提示他们以只读模式打开文件。如果没有密码，点击【只读】打开Excel，虽然也可以对Excel工作簿结构进行修改，但无法保存原文件。

如何取消：

如后续想要取消Excel的“只读”设置，可以按以下方法操作。

首先，打开Excel后，输入密码进入正常编辑模式。

然后按照设置的步骤调出【常规选项】对话框，此时可以看到【修改权限密码】一栏里已经存在密码，这就是原本设置的密码，将密码选中并删除，然后保存文件，Excel的“只读”设置就撤销了。

注意事项：

1、“只读建议”不会强制用户只能查看而不能编辑，但它会提示用户以只读方式打开文件，适用于轻度保护的情况。

2、如果你希望完全防止他人编辑，最好配合设置打开密码或使用“方法一”功能。 

以上就是锁定Excel工作簿的两种方法，你学会了吗？