在Excel中创建下拉列表,要使用到数据的有效性选项:
1、直接输入序列(简单)
选择区域,数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5 (英文逗号隔开,最后一个不要逗号)
这样,这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~(只是举例)
不过此方法有个弊端,也就是创建的下拉列表选项有个数限制,如果选项过多,这个方法就力不从心了; 不过可以用引用发解决,如下:
2、引用方法:(这个分为引用本表数据,和引用其他表的数据两种)
此方法可用来解决,下拉列表选项的个数限制问题。
a、本表序列,直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
b、外表序列
比如,SHEET2表中有序列,SHEET1表中我们引用下拉菜单;
点击SHEET1中任意一个单元格,插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa),然后 下面来源的地方,选择sheet2的那个区域, 如 =Sheet2!$A:$A,也就是引用了sheet2中A列的数据。点击确定。
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa