如何有效预防软件项目预算超期？

        软件开发中，随着需求的变化，项目预算频频变更，最终导致费用超出预算，资金短缺的问题。那么如何对软件项目预算和项目支出进行控制和管理？

        1、严控项目范围变化

        软件开发最怕在开发过程中，项目规模不断扩大，而项目预算不变。这往往导致：客户认为开发团队的工作在预计工作范围内，而实际客户所要求的的内容已超出最初的项目范围。

        因此，我们必须时刻警惕项目范围变化，对于出现的额外需求，需要根据之前商定的变更流程进行。

预算超期控制

​        2、使用项目管理工具 严控项目进展

        CoCode旗下Co-ProjectV2.3智能项目管理平台，是软件开发全生命周期项目管理平台，涵盖了从需求、计划、设计、开发、测试、评审、监控再到交付的整个项目周期管理流程。

        在软件开发中，CoCode通过多迭代规划和进度管理，全面掌握项目进度。并设有任务智能规划功能，可实现任务一键式自动规划功能，让计划更有效。

CoCode任务自动规划功能 项目管理工具

​        3、对项目进行风险管控

        项目需建立自己的组织级别风险资产库，并在开发过程中，不断地更新和完善。并对项目风险进行科学地分析，对开发各环节可能遇到的诸多风险，提前进行科学地规划和部署，做好预防策略和预防措施。

        为了进一步应对风险或机会可能造成的影响，CoCode项目管理平台设有负责人、识别日期、应对策略、应对措施等功能。全过程持续性跟踪，并实行责任到人制度，设有待办提醒功能，以待办消息的形式，自动提醒相关负责人，尽快落实应对措施。

CoCode风险管理 高风险自动预警

        ​平台针对风险管理，划分了4种应对策略：缓解、转移、规避和接受。针对机会管理，也划分4种应对策略：增强、转移、规避和接受。通过不同的应对策略，我们能够对可能发生的风险或机会，提前做好预防策略和预防措施。

        4、不断预测监督项目

        项目是不断变化的，因此我们需要频繁地对项目进行预算和监督，以防止项目失控。项目经理尤其需要重视预算管理，每周对资源使用情况进行预测，确保充分利用现有资源，每周需核算现有资源的支出情况，并确保团队的高效开发。

        5、使用科学的项目估算工具

        为了更加科学客观地对项目进行估算，CoCode特开发了需求分析工具，利用AI技术迅速识别需求错误，提供需求分析质量，并使用COSMIC和IFPUG项目规模估算法，自动估算项目规模大小，估算项目报价。

CoCode需求分析工具 估算项目规模

​        目前CoCode发布了四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。目前限时免费，欢迎大家使用。