忙忙碌碌缓慢进度 项目经理管理的4大误区

        误区一:指导5小时 自己做2小时 自己做

        项目经理经常遇到这种情况:临近交付的关键时期,团队成员在项目经理指导下花费5个小时,而项目经理自己开发只需2个小时。项目经理干脆自己开发,速度快质量也有保障。

        但这实际是误区,项目经理的职责并非开发项目,而是在管理,是引导团队成员进行自我学习,而非亲自上阵开发。虽然知道团队成员花费了5个小时,但他成长之后,后期的项目进度会顺利很多。

项目经理管理误区:项目经理自己开发
项目经理管理误区:项目经理自己开发

​        误区二:一天全是会 各种沟通一场空

        项目经理往往非常忙,干活5分钟开会2小时,协调会、研讨会、对接会等等,线上会线下会,一天全是会,时间都花在沟通上了,但没看到工作成果,白忙一场。

        这是很大的问题,沟通需要有技巧,项目经理需要制定SMART目标,明确告知成员要实现什么,输出什么,标准以及时限等,需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

项目经理管理误区:沟通无目标
项目经理管理误区:沟通无目标

​        为了提高任务分配效率,节省项目经理时间,CoCode开发云开发了项目管理平台中的任务“自动规划”功能,平台根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,进行任务一键自动规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,让成员成员对任务一目了然,从而极大地提高了工作效率。

项目经理管理误区:CoCode项目管理平台 任务自动规划功能
项目经理管理误区:CoCode项目管理平台 任务自动规划功能

​        误区三:加班是万能药

        现在很多项目,日常加班加点已成为常态,很多项目经理通过加班来赶进度。

        但在项目管理学中,项目出现加班是非正常现象,加班代表项目管理出现异常需要处理,可能是计划问题、资源配置不足、团队能力有缺陷等,如果项目长期加班,意味着项目风险不断增加。

项目经理管理误区:项目团队长期加班
项目经理管理误区:项目团队长期加班

        为了加强风险管控,高效处理项目风险,CoCode开发云中的风险管理,能够科学分析风险,高风险自动预警。平台根据风险影响等级,自动计算出风险系数,并对风险进行优先级划分。而系数超过10,系统会自动标红预警,提醒我们优先处理。 而CoCode组织级风险资产库的建立,一方面能够高效积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富,另一方面能够让各项目相互学习和借鉴,为后期的项目改进打下基础,有助于提高软件开发质量和开发效率,提高组织竞争力。

项目经理管理误区:CoCode风险管理 高风险预警
项目经理管理误区:CoCode风险管理 高风险预警

​        误区四:批评居多 鼓励很少

        在团队建设方面,有些项目经理认为高要求高标准,是项目完成的重要一环。因此对团队成员不苟言笑,经常批评团队成员工作,要求其即刻修改,很少有鼓励赞美之词。

        其实这是一个误区,懂得团队建设的项目经理,会让团队成员为共同目标而努力,实现1+1>2的团队优势。如果团队成员代码写的很烂,可以给与些中肯的建议,而不是说“高中生写得都比你好”,严苛的语言,对团队成员积极性的打击非常大。

项目经理管理误区:批评居多 鼓励很少
项目经理管理误区:批评居多 鼓励很少

​        团队开发工作压力较大,因此更需要轻松友爱的工作氛围,项目经理需要多鼓励团队成员“这次进步很大,干得不错”,简单表扬的几句话,会让成员工作更认真努力。

        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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