Python 办公自动化｜从 Excel 到 Word

前言

我们讲解了如何从 Word 表格中提取指定数据并按照格式保存到 Excel 中，今天我们将再次以一位读者提出的真实需求来讲解如何 使用 Python 从 Excel 中计算、整理数据并写入 Word 中，其实并不难，主要就是以下两步：

• openpyxl 读取 Excel 获取内容
• docx 读写 Word 文件

那我们开始吧！

需求确认

首先来看下我们需要处理的 Excel 部分数据，因涉及隐私已经将数据 皮卡丘化

可以看到数据非常多，并且还存在重复数据。而我们要做的就是对每一列的数据按照一定的规则进行计算、整理并使用 Python 自动填入到 Word 中，大致的要求如下

上面仅是部分要求，真实需要填入 word 中的数据要更多！

除了对按照格式进行处理并存入 Word 中指定位置之外，还有一个需求：最终输出的 word 文件名还需要按照一定规则生成：

OK，需求分析完毕，接下来看 Python 如何解决！

Python 实现

首先我们使用 Python 对该 Excel 进行解析

from openpyxl import load_workbook
import os
# 获取桌面的路径
def GetDesktopPath():
    return os.path.join(os.path.expanduser("~"), 'Desktop')

path = GetDesktopPath() + '/资料/' # 形成文件夹的路径便后续重复使用
workbook = load_workbook(filename=path + '数据.xlsx')
sheet = workbook.active # 获取当前页
# 可以用代码获取数据范围，如果要批处理循环迭代也方便
# 获取有数据范围
print(sheet.dimensions)
# A1:W10

利用 openpyxl 读取单元格有以下几种用法

cells = sheet['A1:A4']  # 返回A1-A4的4个单元格
cells = sheet['A'] # 获取A列
cells = sheet['A:C'] # 获取A-C列
cells = sheet[5] # 获取第5行
# 注意如果是上述用cells获取返回的是嵌套元祖
for cell in cells:
    print(cell[0].value) # 遍历cells依然需要取出元祖中元素才可以获取值
# 获取一个范围的所有cell
# 也可以用iter_col返回列
for row in sheet.iter_rows(min_row=1, max_row=3,min_col=2, max_col=4):
    for cell in row:
        print(cell.value)

明白了原理我们就可以解析获取 Excel 中的数据了

# SQE
SQE = sheet['Q2'].value
# 供应商&制造商
supplier = sheet['G2'].value
# 采购单号
C2_10 = sheet['C2:C10'] # 返回cell.tuple对象
# 利用列表推导式后面同理
vC2_10 = [str(cell[0].value) for cell in C2_10]
# 用set简易去重后用,连接，填word表用
order_num = ','.join(set(vC2_10))
# 用set简易去重后用&连接，word文件名命名使用
order_num_title = '&'.join(set(vC2_10))
# 产品型号
T2_10 = sheet['T2:T10']
vT2_10 = [str(cell[0].value) for cell in T2_10]
ptype = ','.join(set(vT2_10))
# 产品描述
P2_10 = sheet['P2:P10']
vP2_10 = [str(cell[0].value) for cell in P2_10]
info = ','.join(set(vP2_10))
info_title = '&'.join(set(vP2_10))
# 日期
# 用datetime库获取今日时间以及相应格式化
import datetime
today = datetime.datetime.today()
time = today.strftime('%Y年%m月%d日')
# 验货数量
V2_10 = sheet['V2:V10']
vV2_10 = [int(cell[0].value) for cell in V2_10]
total_num = sum(vV2_10) # 计算总数量
# 验货箱数
W2_10 = sheet['W2:W10']
vW2_10 = [int(cell[0].value) for cell in W2_10]
box_num = sum(vW2_10)
# 生成最终需要的word文件名
title = f'{order_num_title}-{supplier}-{total_num}-{info_title}-{time}-验货报告'
print(title)

通过上面的代码，我们就成功的从 Excel 中提取出来数据，这样 Excel 部分就结束了，接下来进行 word 的填表啦，由于这里我们默认读取的 word 是.docx 格式的，实际上读者的需求是.doc 格式文件，所以 windows 用户可以用如下代码批量转化 doc，前提是安装好 win32com

# pip install pypiwin32
from win32com import client
docx_path = path + '模板.docx'
# doc转docx的函数
def doc2docx(doc_path,docx_path):
    word = client.Dispatch("Word.Application")
    doc = word.Documents.Open(doc_path)
    doc.SaveAs(docx_path, 16)
    doc.Close()
    word.Quit()
    print('\n doc文件已转换为docx \n')
if not os.path.exists(docx_path):
    doc2docx(docx_path[:-1], docx_path)

不过在 Mac 下暂时没有好的解决策略，如果有思路欢迎交流，好了有 docx 格式文件后我们继续操作 Word 部分

docx_path = path + '模板.docx'
from docx import Document
# 实例化
document = Document(docx_path)
# 读取word中的所有表格
tables = document.tables
# print(len(tables))
# 15

确定好每个表格数后即可进行相应的填报操作，table 的用法和 openpyxl 中非常类似，注意索引和原生 python 一样都是从 0 开始

tables[0].cell(1, 1).text = SQE
tables[1].cell(1, 1).text = supplier
tables[1].cell(2, 1).text = supplier
tables[1].cell(3, 1).text = ptype
tables[1].cell(4, 1).text = info
tables[1].cell(5, 1).text = order_num
tables[1].cell(7, 1).text = time

上面代码完成 Word 中这一部分表格

我们继续用 Python 填写下一个表格

for i in range(2, 11):
    tables[6].cell(i, 0).text = str(sheet[f'T{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 1).text = str(sheet[f'P{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 2).text = str(sheet[f'C{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 4).text = str(sheet[f'V{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 5).text = str(sheet[f'V{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 6).text = '0'
    tables[6].cell(i, 7).text = str(sheet[f'W{i}'].value)
    tables[6].cell(i, 8).text = '0'

tables[6].cell(12, 4).text = str(total_num)
tables[6].cell(12, 5).text = str(total_num)
tables[6].cell(12, 7).text = str(box_num)

这里需要注意两个细节：

• word 写入的数据需是字符串，所以从 Excel 获取的数据需要用 str 格式化
• 表格可能存在合并等其他情况，因此你看到的行数和列数可能不是真实的，需要用代码不断测试。

按照上面的办法，将之前从 Excel 中取出来的数据一一填充到 Word 中对应位置就大功告成！最后保存一下即可。

document.save(path + f'{title}.docx')
print('\n文件已生成')

结束语

回顾上面的过程，其实从需求和文件格式上看，这次文件的读写解析任务较复杂，码代码和思考时间会较久，所以当我们在考虑使用 Python 进行办公自动化之前需要想清楚这个问题：这次需要完成的任务是否工作量很多，或者以后长期需要进行，用 Python 是否可以 解放双手 ？如果不是，实际上手动就可以完成，那么就失去了自动化办公的意义！

这里给大家分享一份Python全套学习资料，包括学习路线、软件、源码、视频、面试题等等，都是我自己学习时整理的，希望可以对正在学习或者想要学习Python的朋友有帮助！

CSDN大礼包：全网最全《全套Python学习资料》免费分享🎁

😝有需要的小伙伴，可以点击下方链接免费领取或者V扫描下方二维码免费领取🆓

👉CSDN大礼包🎁：全网最全《Python学习资料》免费分享（安全链接，放心点击）👈

​

1️⃣零基础入门

① 学习路线

对于从来没有接触过Python的同学，我们帮你准备了详细的学习成长路线图。可以说是最科学最系统的学习路线，你可以按照上面的知识点去找对应的学习资源，保证自己学得较为全面。

② 路线对应学习视频

还有很多适合0基础入门的学习视频，有了这些视频，轻轻松松上手Python~

③练习题

每节视频课后，都有对应的练习题哦，可以检验学习成果哈哈！

因篇幅有限，仅展示部分资料

2️⃣国内外Python书籍、文档

① 文档和书籍资料

3️⃣Python工具包+项目源码合集

①Python工具包

学习Python常用的开发软件都在这里了！每个都有详细的安装教程，保证你可以安装成功哦！

②Python实战案例

光学理论是没用的，要学会跟着一起敲代码，动手实操，才能将自己的所学运用到实际当中去，这时候可以搞点实战案例来学习。100+实战案例源码等你来拿！

③Python小游戏源码

如果觉得上面的实战案例有点枯燥，可以试试自己用Python编写小游戏，让你的学习过程中增添一点趣味！

4️⃣Python面试题

我们学会了Python之后，有了技能就可以出去找工作啦！下面这些面试题是都来自阿里、腾讯、字节等一线互联网大厂，并且有阿里大佬给出了权威的解答，刷完这一套面试资料相信大家都能找到满意的工作。

5️⃣Python兼职渠道

而且学会Python以后，还可以在各大兼职平台接单赚钱，各种兼职渠道+兼职注意事项+如何和客户沟通，我都整理成文档了。


上述所有资料 ⚡️ ，朋友们如果有需要 📦《全套Python学习资料》的，可以扫描下方二维码免费领取 🆓
😝有需要的小伙伴，可以点击下方链接免费领取或者V扫描下方二维码免费领取🆓

👉CSDN大礼包🎁：全网最全《Python学习资料》免费分享（安全链接，放心点击）👈

​