如何把QA检查实验记录工作量砍掉80%？电子实验记录来帮你！

医药企业，那可是关乎咱们老百姓健康的大事儿，所以国家监管得特别严，合规这根弦儿得时刻绷紧。《药品记录和数据管理要求》、《药品非临床研究质量管理规范》、《生物等效性试验电子化记录技术指南（征求意见稿）》这些法规，密密麻麻几百条，都是为了让医药研发更真实、更准确、更完整、更可追溯。但这样一来，QA（质量保证）检查的工作量可就大了去了。别急，今天咱们就来聊聊，怎么用电子实验记录（ELN）来帮咱们把QA检查的工作量砍掉80%！某CRO公司有500人规模，以前用纸质实验记录本时，QA人员超过20位；后来改用电子实验记录本，QA人员直接减到5位！这变化，简直让人惊呼：电子实验记录也太香了吧！

一、实验记录QA合规检查要点，划重点啦！

真实性：记录得老老实实，实验过程和结果得一五一十地写，别想偷工减料或编造哦！

准确性：数据计算和描述得精准无误，别出现“差不多”“大概”这种模棱两可的词。

完整性：信息得全，关键环节和数据一个都不能少，就像做菜少了盐一样，那可不行！

可追溯性：从记录里得能轻松追溯实验全过程，用的物料、设备啥的都得一清二楚，就像侦探破案一样，线索得连贯！

及时性：记录得紧跟实验进度，边做边记，别等实验结束了再补，那样容易出错！

二、易出问题的实验记录，小心这些“坑”！

清晰性：字迹得清楚，用词得规范，记录得有条理，别让人看了像看天书一样。

删改合规性：修改记录得按规矩来，签上名字、注明日期和理由，原信息还得清晰可辨，不能涂涂抹抹让人看不清。

安全性：记录本得保管好，书写工具也得选对，确保记录能长期保存，别让时间一长就变得模糊不清。

实验记录本内的内容：实验目的、人员、名称、日期及时间、条件、材料和试剂、仪器、设计和方案、步骤、指标和结果、讨论、评论、复核等，这些都得详细记录，一个都不能少！

实验记录本外的内容：原始记录和设备、仪器、物料、样品等台账，也得整理好，别漏了！

三、电子实验记录，QA检查的小能手！

别急，这时候电子实验记录（ELN）就该闪亮登场了！它简直就是QA检查的小能手，帮咱们省去了不少麻烦。下面咱们就来聊聊电子实验记录本的五大绝招！

随时查，随时改，反馈快如闪电！

电子实验记录本绝招：QA人员想啥时候查就啥时候查，不管是定期查、突击查还是按事儿查，都能迅速搞定。就像有个超级侦探，随时盯着实验记录，一有问题就马上报告。某CRO公司用了电子实验记录本后，QA人员再也不用跑来跑去，直接在线就能查，效率杠杠的！

纸质实验记录本吐槽：惨，QA人员得提前预约，还得跑到实验室去翻记录。查一次累得半死，反馈还慢，问题都堆成山了才发现。

远程查，不用跑，效率高高高！

电子实验记录本绝招：支持远程检查，QA人员坐在办公室里就能一键搞定。多地实验室？没问题，一键切换，所有记录尽收眼底。再也不用出差奔波，省时又省力！

纸质实验记录本吐槽：惨，QA人员得四处奔波，还得提前跟研发人员预约。一来一回，时间都浪费在路上了，实验还可能因为检查而中断，效率大打折扣。

查得快，查得准，工作负担大大减！

电子实验记录本绝招：记录清晰、标准，还有模板、搜索、筛选这些神器。QA人员一查一个准，效率翻倍！某CRO公司用了电子实验记录本后，QA检查时间直接缩短了80%，人员也从20个减到了5个，剩下的都回去搞研发了！

纸质实验记录本吐槽：麻烦，得一页页翻，一点点对。数据混乱、信息不全，查一次得累个半死。QA人员工作负担重，研发效率也上不去。

报告快，整改易，沟通无障碍！

电子实验记录本绝招：支持复制、截图，报告生成嗖嗖的。还有批注、评论功能，QA人员想说什么就说什么，沟通无障碍！整改也轻松，一句话的事儿。

纸质实验记录本吐槽：惨，报告得手写、拍照、编辑、上传，慢得要死。沟通还得面对面、打电话、开会，效率低下。整改也麻烦，得跑来跑去，累得够呛。

监管信，合规强，企业口碑棒！

电子实验记录本绝招：记录全面、标准，还有时间戳、电子签名、加密这些高科技。想篡改？没门儿！监管层一看就放心，企业合规性也大大增强。某CRO公司用了电子实验记录本后，监管层都夸他们记录做得好！

纸质实验记录本吐槽：惨，手写打印的，容易做假或遗漏。监管层一看就头疼，得查这查那。企业合规性也受影响，口碑都差了。

法规来撑腰，电子实验记录本更靠谱！

说到这儿，可能有人问了：电子实验记录本这么好用，法规允许吗？放心吧，法规都给它撑腰呢！

《药品记录和数据管理要求》：明确说了，电子记录得跟纸质记录一样好用，还得有时间戳、电子签名这些高科技。

《药品非临床研究质量管理规范》：也说了，研究机构得有信息化管理系统，建议用电子源数据采集工具。

《生物等效性试验电子化记录技术指南》：更详细了，规定了电子记录的类型、来源、采集、存储、传输、管理等等。

看，法规都支持电子实验记录本，咱们还有啥好犹豫的？

总结

说了这么多，其实就是想告诉大家：电子实验记录真的是QA检查的小能手！它能让咱们的工作更轻松、更高效、更合规。对于医药企业来说，实施电子实验记录本系统不仅是对法规的积极响应，更是提升企业竞争力、保障公众用药安全的重要举措。所以，还在等什么？赶紧把电子实验记录本系统用起来，让QA检查的工作量砍掉80%吧！