有了这个“神级”功能,会Excel就能轻松玩转BI数据可视化分析啦

BI、可视化、大数据,这些听起来高大上的词汇,感觉会个一招两式就会很厉害的样子。作为一个普通的“表哥表姐”,也一直有跃跃欲试的冲动。但是,每次想到自己只会Excel,总会不由自主的退却。有没有一个神器,能让偶等菜鸟也可简单快速的玩转BI可视化呢?

 

Wyn Enterprise 自助式数据分析软件新版本当中,新增了计算图表类型,可以实现“表哥表姐”的梦想了。用户可以通过完全类似Excel的使用方法和函数,实现各种复杂指标的计算,快速创建酷炫的BI分析看板。并且计算图表与其他图表、筛选器组件可以实现联动行为,允许用户根据关系设置联动规则。

 

在使用仪表板展示数据时,通常可以直接通过在可视化元素中绑定数据集中加工好的维度和度量值,快速的绘制出各种可视化图表

对于需要体现实际业务经营指标的仪表板,领导会更多的关注例如:利润率、环比变化率、平均客单价、预算完成率等需要经过计算才能展示出的指标。

对于该类需要进行计算的指标设计,大部分产品需要通过Sql或者计算字段从数据集层面进行提前加工处理。

这些问题,现在都不是问题,因为计算图表可以完全像使用Excel一样,轻轻松松完成数据计算和数据可视化,完美结合,真正的实现自助式分析。

 

大家有木有很激动啊?

 

计算图表的优势:

1.强大易用的计算能力

计算图表可以通过高度类似Excel的界面和操作方式,利用原生的Excel函数,快速实现复杂指标的计算。包括:

复杂单一指标计算:预算完成率、累计预算完成率、客单价等;

分组指标计算:分组占比、累计、累计占比、分组平均等;

相对日期指标的计算:历史同期对比,环比计算,增长率等。

 

2.允许用户自定义数据参与计算和可视化

在设计可视化图表时,除了可以利用在数据集加工好的结果,也可以将外部数据通过复杂粘贴进计算表格区域,或者直接进行数据录入,录入数据亦可参与计算和可视化。例如,执行数据是从数据库中获取的数据集,预算数据需要手动录入;或者前期数据从业务系统获取,预算数据需要在设计图表时进行调整测试。

2.1 自定义数据参与计算

从系统获取数据和用户从Excel复制的数据、或手工录入的数据可以综合显示和计算,可实现用户自主根据需要对特殊或者异常数据手动调整,将调整后的结果数据进行可视化显示。

2.2 测算规划调整

例如在做数据测算规划时,已知8月份的数据,需要确定一个9月份合理的增长幅度,可以通过调整增幅系数单元格的值,计算出9月份的目标数据,并即时显示在图表中。

3.数据预测

基于计算图表对Excel函数的高度兼容性,可以利用Forecast函数预测和趋势函数,实现基于历史数据的预测功能,可视化预测数据变化趋势。

Forecast线性预测

实际发生数据到2020年8月,9月到12月数据为线性预测数据。

计算图表典型的计算应用场景介绍

一、单一指标计算:

平均指标计算

例如在零售行业,需要计算平均客单价,即销售额/订单数量,公式为:sum(销售额)/count(订单数);

以内置Demo示例数据为例,订单明细表和订单表关联之后,形成数据集,对该数据集使用计算图表,采用Excel公式进行计算,计算公式:Sum(订单金额)/Count(Distinct(订单编号))。

二、累计计算

类似帕累托图等需求场景,需要计算累计值的完成或者对比比率。

占比:计算某类数据占汇总数据的比例。公式:=B2/SUM($B$2:$B$8)

累计占比:计算分组累计值占所有汇总数据的比例。公式:=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$8)

三、环比指标计算

对于具有年、月等时间序列的数据,可以方便的使用Excel公式实现环比、环期值的差值或比率计算。环比比率计算公式:=IF(A3=1,,(C4-C3)/C3);环比差值计算公式:=IF(A3=1,,C4-C3)

四、同比指标计算

例如:当前时间为2020年6月18日,需计算当前月份同比上年即2019年6月数据的变动幅度和变化率。

当期值和同期值对比

五、分组指标计算

按照产品类别名称和支付方式维度进行多级数据分组,分别计算各产品类别分组内不同支付方式订单金额的占比和累计订单金额的占比。

分组占比:=C3/SUMIF($A$3:$A$32,A3,$C$3:$C$32)

分组累计占比:=SUMIF($A$3:A3,A3,$C$3:C3)/SUMIF($A$3:$A$32,A3,$C$3:$C$32)

六、聚合关联

类似于预算执行场景,预算数据按月,执行数据按天每天都有记录,计算预算执行,需要将预算表和按月聚合之后的执行数进行关联。在计算图表中,可以对多个数据集的聚合结果进行关联整合和计算。

预算执行场景典型指标及公式:

  1. 当月执行度=当月执行/当月预算
  2. 执行率=当月执行数/年度预算数
  3. 累计执行度=累计执行数/累计预算数
  4. 累计执行率=累计执行数/年度预算数
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