[CTO札记]PPT技巧:产品规划应‘图穷才匕现’

一、问题

很多做过演示的人,无论是:

  • 给客户展示[解决方案],或者
  • 给内部做[产品规划]评审,

大都有个痛苦的体会:方案才说了1/5,就有一堆砖头扔过来。

  • 有的直接被砸晕了,后面的东西没有机会讲,冤得很;
  • 有的强硬些,发现那些问题后面的PPT有一定的应对,就跳来跳去地解释;结果完全打乱了演示者最初的计划。

留给听众的印象可想而至。

演示者可能有个疑惑:为何没等我讲清(听众没有完全听清),就有砖头扔过来了呢?

二、诊断

原因很简单:你的刀子亮得太早了!

没错,是‘刀子’,而且可能会被误以为是‘杀人刀’。

每个人一听到方案、功能、任务,立马联想到:要做事了,要会代价了。进一步会联想:好象很烦、好象复杂、好象很贵。你的刀光一闪,别人误以为你要杀人,而不是认为你来切西瓜给大家消暑。

三、方案

对于[解决方案]、[产品方案]类,最终有个solution的演示,很重要的一点是让听众明白:这是来解决问题的!

既然如此,我们就应该构思一个“发现问题-》诊断-》处方”的常规次序,这样就很容易被理解;并且最终的‘药’不再是苦的,而是治病良药,被接受。这时候,即便‘图穷匕现’,这把小刀子也不可怕了!

image

 

大家可能注意到了,我在首尾各增加了一个过程:目标,计划。

1)目标

  • 一个网站的日PV为3000万,好不好?
  • 日新增用户30万,好不好?
  • 活跃用户数环比增加50%,好不好?
  • 用户每日电话投诉400个,差不差?

不知道!

因为你没有参照。参照什么?当然是你的‘目标’喽。

没有‘目标’,后面第2步的‘问题分析’缺乏了参照物,很可能将忽视了差的,或者将良好的理解为差劲。

2)计划

这个阶段是可选的。有,只是表明方案是‘可执行’的。

如果演示的目的是让听众接受你的方案或规划,那经过前面4步,阶段目标已经达成了。就没有必要画蛇添足了!

 

四、方案细化

每个阶段的内容再细化一下,就如下图所示了。

image

对这些细节方法,每个人都可以给出一些(欢迎反馈给我)。我也将在以后的文章中谈一些。

后几天重点要谈的是:排序选药(靶心图、雷达表、功能重要性量化模型),敬请等候。。。

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