制作幻灯片

大大小小做了一百多个幻灯片了,总结一下,分享一下,得意一下。几个要点吧:

  1. 如果是演讲,不是汇报工作的话,幻灯片最好只讲一个故事。
  2. 每张幻灯片尽量简洁,只演示一个观点。
  3. 能用图表示的,就尽量用图,最好用一个图片表示这张幻灯片的意思,然后加上一句话注明图片所要表达的意思。
  4. 如果的确需要用很多图片,图片之间的间距应该足够大,避免图片重叠的现象。
  5. 有的时候需要缩小图片的比例,以便图片可以放进幻灯片里,请保留图片原来的高度与宽度之比,我想你不喜欢看到脸蛋扁扁的人吧?我也不想,因此还是不要破坏比例为好。
  6. 如果实在找不到图的话,需要文字的话,请记住6 x 6原则:每张幻灯片的文字不要超过6行,每一行不要超过6个词组。
  7. 幻灯片做的精简一些为佳,一次演讲,10张幻灯片就差不多了,足够你翻来覆去讲20分钟了。
  8. 之所以建议幻灯片做的简洁一些,是因为这样:
    1. 幻灯片的文字的字体不会太小,听众看你的幻灯片不会吃力。
    2. 幻灯片上的文字只不过是一个提纲,用来提醒你本次演说要讲的东西,用来唤起听众对你主题的回忆。当然啦,如果你喜欢背对着观众(这是一个在演讲中去除紧张极好的办法)-- 用你的冷屁股对着观众的热脸,尽可以在幻灯片里面多放一些文字—方便朗读。
    3. 记住,你是在演讲--既要手舞足蹈地演示,又要眉飞色舞地讲解。朗读的最高境界也就是捧着本书,摇头晃脑地念而已,不是吗?
  9. 幻灯片里面的字体最好统一,风格统一,语言统一。
    我大学有一个同学普通话讲的不是很好,因此他在表达惊讶、愤怒、开心等不同表情的时候,都是一个词--“哇靠”!如果在一个talk里面,Slide中既有中文,又有English,哇靠,是不是很不爽?

例子,我上次做的关于“使用SharePoint进行项目管理”的演讲用的幻灯片:

 

https://cid-979e94cb2a65ca41.skydrive.live.com/self.aspx/Slides/MSPD%20NDP%202009.pptx

 

当然啦,网上有很多幻灯片做的比我更好的,但是—谁叫你看的是我的博客呢?

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